Buscamos un / a
Administrativo / a de Soporte a Proyectos
para incorporarse a una empresa de
Servicios Audiovisuales
con el objetivo de dar apoyo al equipo del área en la gestión operativa y documental de los servicios prestados a clientes y de los proyectos en curso.
Funciones y responsabilidadesSoporte en la gestión administrativa y documental de los servicios a clientes : elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y facturación, altas de artículos, recursos y servicios, así como seguimiento de cobros.
Soporte en la gestión administrativa y documental de proveedores : altas, facturación y seguimiento de pagos.
Apoyo en la planificación administrativa de recursos y equipos.
Coordinación administrativa con el departamento financiero central : codificación de facturas, altas en Business Central, seguimiento de cobros y pagos, y resolución de incidencias documentales.
Otras tareas de apoyo administrativo a los proyectos en curso : control de gastos, control de fichajes, documentación de procesos y elaboración de manuales, entre otras.
Formación y experienciaFormación administrativa o experiencia equivalente.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos de apoyo a proyectos, servicios o gestión operativa.
Se valorará experiencia previa en el sector audiovisual, aunque no es imprescindible.
Se valorarán conocimientos o experiencia en finanzas y / o contabilidad, aunque no son imprescindibles.
ConocimientosManejo habitual de herramientas Office, especialmente
Excel y Word
Se valorará experiencia o familiaridad con herramientas de gestión empresarial ( ERP – Business Central ) y de gestión de proyectos. No imprescindible;
se considerará unplus.
Competencias claveOrganización y atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y control administrativo.
Buena comunicación y coordinación con distintos equipos.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Perfil responsable y metódico.
Actitud proactiva y orientada al soporte del negocio.
J-18808-Ljbffr