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Descripción del trabajo
Resumen del puesto
El becario de Comunicaciones Globales y Eventos asistirá en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos internos y externos para apoyar los objetivos de Werfen. Este rol brinda experiencia práctica en logística de eventos, compromiso con las partes interesadas y estrategias de promoción, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de Comunicaciones Globales. El becario ayudará a garantizar que los eventos estén alineados con la marca, propósito y mensajes de la empresa.
Responsabilidades clave
* Apoyo en eventos: Asistir en la planificación y ejecución de eventos corporativos como conferencias, reuniones generales y actividades de compromiso de empleados.
* Coordinación logística: Ayudar a gestionar detalles del evento, incluyendo selección de lugares, catering, configuraciones audiovisuales, transporte y programación.
* Materiales de comunicación: Redactar y editar contenidos relacionados con eventos como invitaciones, agendas, comunicados de prensa, publicaciones en redes sociales y seguimientos.
* Enlace con proveedores: Comunicarse con proveedores, suministradores y socios externos para asegurar la entrega oportuna de servicios y materiales.
* Investigación y planificación: Investigar tendencias, lugares y preferencias del público para apoyar conceptos creativos y efectivos.
* Tareas administrativas: Mantener presupuestos de eventos, controlar gastos, organizar bases de datos y actualizar cronogramas o listas de verificación.
* Asistencia en sitio: Brindar apoyo durante los eventos, incluyendo montaje, registro, asistencia a asistentes y desmontaje.
* Seguimiento post-evento: Ayudar a recopilar retroalimentación, compilar informes y analizar resultados para medir el éxito y mejorar futuros eventos.
Redes y relaciones clave
Trabajar con diferentes partes interesadas en toda la organización para definir y mantener planes de comunicación estratégicos.
Calificaciones:
* Educación: Estar actualmente matriculado en un programa de Licenciatura en Comunicaciones, Relaciones Públicas, Marketing, Gestión de Eventos o campo relacionado.
* Habilidades:
o Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
o Capacidades organizativas y de gestión del tiempo, con atención al detalle.
o Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); conocimientos en herramientas de diseño (ej., Canva) o software de gestión de eventos son un plus.
o Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno de ritmo acelerado.
* Experiencia: Se prefiere experiencia previa en planificación de eventos, atención al cliente o comunicaciones, aunque no es obligatoria.
* Disponibilidad: Flexibilidad para trabajar ocasionalmente en evenings o fines de semana según el calendario de eventos.
Oportunidades de aprendizaje
* Adquirir experiencia práctica en planificación de eventos corporativos y comunicaciones.
* Desarrollar habilidades en gestión de proyectos, colaboración con partes interesadas y representación de marca.
* Exposición a redes profesionales y cultura corporativa.
Requisitos de viaje
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