Brindar soporte administrativo al área de compras mediante la gestión documental, seguimiento de pedidos, control de cotizaciones y contacto con proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia en el proceso de adquisición de bienes y servicios.
Funciones Principales:
Gestión Administrativa:
Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema.
Controlar y archivar tarifas, facturas y demás documentos relacionados.
Dar seguimiento a las entregas con proveedores y coordinar con el área de almacén.
Atención a Proveedores:
Solicitar tarifas a proveedores aprobados.
Realizar comparativas de precios y condiciones.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Apoyo en Procesos Internos:
Dar soporte en la elaboración de reportes de compras.
Apoyar en auditorías internas proporcionando la documentación necesaria.
Coordinar con otras áreas (almacén, contabilidad, producción) para asegurar el flujo correcto de información.
Seguimiento y Control:
Verificar el cumplimiento de fechas de entrega.
Seguimiento del estado de pedidos pendientes y reportar retrasos o problemas.
Requisitos del Puesto:
Educación: Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración, Contabilidad o afines (deseable).
Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos, preferentemente en el área de compras.
Conocimientos:
Manejo de sistemas ERP o software de gestión de compras (SAP).
Dominio alto de Excel y herramientas de oficina.
Conocimientos de facturación y procesos logísticos (deseable).
Nivel alto de Inglés (título acreditativo)