Dar soporte administrativo integral al Departamento de Recursos Humanos, asegurando una correcta gestión y administración de nóminas, documentación laboral y atención al empleado, así como la coordinación diaria con los trabajadores garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de los procedimientos internos del hotel.
**1. Gestión Administrativa de Personal**
- Elaboración, gestión y archivo de contratos laborales, anexos y documentación del personal.
- Altas, bajas y variaciones de datos en Seguridad Social y Software de RH.
- Gestión y control de expedientes de empleados.
- Actualización de bases de datos de personal y control de documentación obligatoria.
**2. Gestión de Nóminas**
- Preparación y revisión de variables de nómina, en coordinación con departamentos internos.
- Control de variables de nómina: horas extras, festivos, nocturnidades, incentivos, absentismo, etc.
- Gestión de incidencias de nómina y resolución de consultas del personal.
- Control de finiquitos, liquidaciones y atrasos.
- Seguimiento de convenio colectivo de hostelería de Málaga.
**3. Atención y Coordinación con el Personal**
- Atención directa a los trabajadores para consultas laborales y administrativas.
- Coordinación de llamamientos, incorporaciones y ceses junto con los departamentos correspondientes del hotel.
- Revisar y ayudar con la gestión de vacaciones, turnos, descansos y control de presencia.
- Seguimiento de bajas médicas, partes de IT/AT y absentismo.
- Apoyo en la comunicación interna del hotel por diversos canales.
**4. Gestión Laboral y Relaciones Laborales**
- Apoyo en la aplicación de la normativa laboral y políticas internas del hotel.
- Control de jornadas, turnos, vacaciones y descansos conforme al convenio.
- Gestión de partes de IT/AT, maternidad/paternidad y seguimiento de absentismo.
**5. Selección y Gestión del Talento (Line Staff)**
- Apoyo en procesos de selección.
- Apoyo y gestión en procesos de incorporaciones (onboarding) y documentación inicial.
- Criba curricular y apoyo con entrevistas.
- Gestión administrativa de prácticas, becarios, ETT y contratos temporales.
**6. Formación y Desarrollo**
- Gestión administrativa de acciones formativas.
- Coordinación con FUNDAE para la gestión de formación bonificada.
- Seguimiento de asistencia y evaluación de acciones formativas.
**7. Prevención de Riesgos Laborales**
- Coordinación administrativa con el Servicio de Prevención Ajeno.
- Control de reconocimientos médicos y formación obligatoria.
- Archivo y seguimiento de documentación PRL.
**8. Gestión Administrativa de Uniformes**
- Gestión administrativa del control de uniformes del personal.
- Entrega y recogida de uniformes a empleados en altas, cambios de puesto o bajas.
- Organización y control del stock de uniformes.
- Revisión, registro y archivo de albaranes relacionados con la entrega y reposición de uniformes.
- Seguimiento administrativo de incidencias relacionadas con uniformes (faltantes, reposiciones, deterioros).
- Coordinación con jefes/as de departamentos para la correcta dotación de uniformes.
- Mantenimiento de registros actualizados de entrega y seguimiento de uniformes por empleado.
**Requisitos del Puesto**:
**Formación**
- Grado en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Psicología, ADE o similar.
- Valorable formación específica en gestión laboral y nóminas.
**Experiência**
- Mínimo 2-3 años de experiência en un puesto similar.
- Muy valorable experiência previa en hoteles o sector hospitality.
**Conocimientos Técnicos**
- Legislación laboral española.
- Gestión de nóminas y Seguridad Social.
- Convenio hostelería de Málaga.
- Manejo de software de RRHH y nóminas.
- Dominio de herramientas Office (Excel nível medio/alto).
**Idiomas**
- Español: nativo.
- Inglés: nível medio (valorable).
**Competencias y Habilidades**
- Organización y atención al detalle.
- Confidencialidad y ética cualificado.
- Capacidad de gestión de volumen de trabajo.
- Comunicación clara y trato cercano.
- Trabajo en equipo y proactividad.
- Orientación al empleado y al servicio.
- Proactividad y resolución de incidencias.
- Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y estacionales.
Tipo de puesto: Jornada completa
Preguntas para la solicitud:
- Describe los programas de nóminas con los que has trabajado
Ubicación del trabajo: Empleo presencial