Ofertas de Administrativo a Sector Audiovisual
Se busca persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en Avilés, desempeñando un rol administrativo con un fuerte enfoque en la atención al cliente. Se requiere experiencia en la gestión de la comunicación con clientes, tanto telefónica como por otros medios, garantizando un servicio de calidad y la resolución eficaz de cualquier consulta. Habilidades interpersonales sólidas, buena capacidad de escucha y una clara orientación a la satisfacción del cliente son fundamentales. Se valorará el manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de clientes. Las tareas habituales comprenderán la gestión de llamadas, la administración del correo, la organización de agendas, la preparación de documentos sencillos y el apoyo general al área administrativa. Se espera un alto nivel de profesionalidad y discreción. Buscamos a alguien con iniciativa, que sepa trabajar de forma independiente y que se adapte a un ambiente de trabajo dinámico, con posibilidad de seguir aprendiendo y desarrollar nuevas habilidades. Se requiere titulación de Formación Profesional Básica, PCPI o PGS, y se valorará al menos un año de experiencia en puestos parecidos, especialmente en atención al cliente o call center. Es indispensable un nivel C1 de inglés para una comunicación fluida. El horario de trabajo es de lunes a jueves de 9:00 a 17:00 y los viernes de 9:00 a 16:00.
Asistente Administrativo Financiero
Buscamos un Asistente Administrativo Financiero organizado y detallista para unirse a nuestro equipo en Gijón. El candidato seleccionado será responsable de brindar apoyo administrativo esencial al departamento financiero, asegurando la eficiencia y precisión en las operaciones diarias. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento del departamento y ofrece una excelente oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico.
Responsabilidades Principales:
* Procesar facturas de proveedores, verificar la exactitud de los datos y preparar pagos.
* Registrar transacciones financieras en el sistema contable de la empresa.
* Apoyar en la preparación de informes financieros mensuales y anuales.
* Gestionar la correspondencia administrativa y la organización de archivos físicos y digitales.
* Coordinar reuniones, preparar agendas y tomar actas si es necesario.
* Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas al departamento apropiado.
* Realizar tareas de archivo y clasificación de documentos financieros y administrativos.
* Colaborar con el equipo en la gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
* Ayudar en la preparación de presupuestos y proyecciones financieras.
* Realizar otras tareas administrativas y de soporte según sea necesario para el departamento financiero.
Requisitos del Puesto:
* Formación profesional en Administración, Finanzas o un campo relacionado.
* Experiencia previa demostrable como asistente administrativo, preferiblemente en un entorno financiero.
* Conocimientos sólidos de contabilidad básica y principios financieros.
* Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Experiencia con software de contabilidad (ej. Sage, SAP Business One) será una ventaja.
* Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de forma eficiente tanto de manera independiente como en equipo.
* Habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con colegas y proveedores.
* Proactividad y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.
* Residencia en o cercanías de Gijón, Asturias, ES, ya que el puesto requiere presencia en oficina.
Si eres una persona meticulosa, con gran capacidad de organización y un fuerte interés por el área financiera, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo profesional y desarrollar tu carrera.
Asistente Administrativo General
Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Gijón, Asturias, ES. Este rol es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones, brindando soporte esencial a varios departamentos. El/la candidato/a ideal será un profesional con excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Será responsable de una variedad de funciones administrativas, incluyendo la gestión de calendarios, la coordinación de reuniones, la preparación de documentos, la gestión de comunicaciones y el mantenimiento de registros precisos.
Responsabilidades Principales:
* Gestionar la agenda y programar citas y reuniones para la dirección y otros miembros del equipo.
* Coordinar la logística de las reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas.
* Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, proporcionando información general o dirigiendo las consultas al departamento adecuado.
* Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
* Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales para asegurar la accesibilidad y confidencialidad de la información.
* Gestionar el flujo de correo entrante y saliente, incluyendo el franqueo y la distribución.
* Realizar tareas de apoyo en la gestión de bases de datos y CRM.
* Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
* Ayudar en la preparación y seguimiento de facturas y gastos.
* Gestionar suministros de oficina, realizar pedidos y mantener el inventario.
* Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y la colaboración interdepartamental.
* Mantener la confidencialidad de la información sensible.
* Participar en la mejora de procesos administrativos.
* Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
Requisitos del Puesto:
* Experiencia previa demostrable en un rol de asistente administrativo, secretario/a o similar.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Gran atención al detalle y precisión.
* Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Habilidades de comunicación escrita y verbal efectivas en español.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
* Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
* Conocimiento de software de gestión de bases de datos o CRM es una ventaja.
* Habilidades en la resolución de problemas.
* Se valorará conocimiento de inglés.
* Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, combinando días en la oficina y días de teletrabajo.
La oficina se encuentra en Gijón, Asturias.
Asistente Administrativo Virtual
Nosotros, una empresa en crecimiento en el sector de servicios profesionales, está buscando un/a Asistente Administrativo/a Virtual altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte remoto a sus equipos. Esta posición es ideal para personas con excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo, que disfruten de la variedad de tareas administrativas y deseen trabajar desde la comodidad de su hogar.
Ubicación: Este puesto es 100% remoto, permitiendo al candidato/a trabajar desde cualquier lugar con una conexión a internet fiable. Se espera que el/la asistente esté disponible durante el horario laboral principal acordado para facilitar la colaboración con el equipo.
Responsabilidades Clave:
* Gestionar agendas y programar reuniones, citas y eventos.
* Organizar y coordinar viajes de negocios (reservas de vuelos, hoteles, transporte).
* Manejar la correspondencia de entrada y salida (correos electrónicos, llamadas telefónicas, correo postal).
* Preparar, editar y formatear documentos, presentaciones e informes.
* Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento de bases de datos (CRM, archivos internos).
* Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo el seguimiento de tareas y plazos.
* Organizar y mantener archivos digitales y físicos de manera eficiente.
* Investigar y recopilar información según sea necesario para proyectos específicos.
* Proporcionar soporte general a los miembros del equipo según se requiera.
* Asegurar la confidencialidad de la información manejada.
Cualificaciones y Habilidades Requeridas:
* Experiencia previa demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o en un rol similar.
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
* Dominio de software de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración online (Google Workspace, Slack, Zoom).
* Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales.
* Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma independiente.
* Atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
* Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello) es una ventaja.
* Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos.
* Discreción y profesionalidad en el manejo de información sensible.
* Acceso a un espacio de trabajo tranquilo y una conexión a internet de alta velocidad.
Si eres una persona metódica, eficiente y buscas un rol flexible y desafiante que te permita optimizar el tiempo y la productividad de un equipo, ¡esta es tu oportunidad! Postúlate y forma parte de un entorno de trabajo dinámico y moderno.
Asistente Administrativo de Proyectos
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Proyectos proactivo/a y organizado/a para dar soporte a nuestros equipos en Oviedo, Asturias, ES. Este puesto ofrece un modelo de trabajo híbrido, combinando la flexibilidad de trabajar desde casa algunos días con la colaboración presencial en nuestras oficinas. Si tienes excelentes habilidades organizativas y te gusta mantener los proyectos en marcha, ¡esta es tu oportunidad!
Serás responsable de brindar apoyo administrativo y logístico fundamental para asegurar la fluidez de nuestros proyectos. Tus tareas incluirán la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la preparación de documentación y presentaciones, la gestión de comunicaciones internas y externas, y el seguimiento de tareas y plazos. Colaborarás estrechamente con los/las gerentes de proyecto para garantizar que toda la documentación relevante esté actualizada y accesible, y para apoyar en la gestión de recursos y presupuestos. La organización eficiente de archivos (tanto físicos como digitales) y la atención al detalle serán cruciales para mantener el orden y la eficiencia. Se espera que manejes la correspondencia, realices tareas de seguimiento y ofrezcas soporte general al equipo del proyecto según sea necesario. La capacidad para anticipar necesidades, resolver problemas de manera independiente y trabajar eficazmente bajo presión es fundamental. Buscamos a una persona con excelentes habilidades de comunicación, una actitud positiva y una gran capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo. El conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y software de ofimática será un plus. Tu contribución será vital para el éxito de nuestros proyectos, asegurando que todos los aspectos administrativos se manejen de manera impecable.
Responsabilidades clave:
* Apoyo administrativo a los/las gerentes de proyecto.
* Gestión de agendas, calendarios y coordinación de reuniones.
* Preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
* Gestión de la correspondencia y comunicaciones.
* Organización y mantenimiento de archivos de proyecto.
* Seguimiento de tareas, plazos y acciones.
* Colaboración en la gestión de recursos y presupuestos.
* Soporte logístico para el equipo de proyecto.
Requisitos:
* Experiencia previa en puestos de asistencia administrativa o gestión de proyectos.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
* Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
* Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
* Se valorará conocimiento de software de gestión de proyectos (e.g., Asana, Trello).
Asistente Administrativo con Contabilidad
Se busca un**Asistente Administrativo con Contabilidad** para integrarse a nuestro equipo en Oviedo, Asturias, ES. El candidato ideal tendrá un papel fundamental en el soporte de las operaciones diarias del departamento administrativo y financiero de la empresa. Sus responsabilidades incluirán la gestión de la correspondencia entrante y saliente, la organización y archivo de documentos físicos y digitales, la recepción de visitantes y la atención telefónica. Además, se encargará de tareas contables básicas como la introducción de facturas, el registro de asientos contables, la conciliación de cuentas bancarias y la preparación de informes financieros sencillos. Deberá tener experiencia en el manejo de software de contabilidad y sistemas ERP. La coordinación de viajes de negocios, la gestión de suministros de oficina y la asistencia en la preparación de reuniones también formarán parte de sus funciones. Buscamos a una persona proactiva, organizada, con gran atención al detalle y capacidad para trabajar de forma eficiente bajo presión. Es indispensable tener excelentes habilidades de comunicación interpersonal y un fuerte sentido de la responsabilidad. Se valorará la experiencia en atención al cliente y la capacidad para resolver problemas de manera autónoma. La posición requiere presencia física en nuestra oficina de Oviedo, asegurando la continuidad de las operaciones administrativas esenciales.
Responsabilidades:
* Gestionar la correspondencia, recepciones y atención telefónica.
* Organizar, archivar y mantener registros administrativos y contables.
* Procesar facturas, notas de crédito y notas de débito.
* Realizar asientos contables y conciliaciones bancarias.
* Preparar informes financieros básicos y reportes de gastos.
* Coordinar viajes y agendas del personal directivo.
* Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
* Asistir en la organización de eventos y reuniones internas.
* Apoyar al departamento financiero en tareas administrativas diversas.
Requisitos:
* Formación Profesional (FP) en Administración, Finanzas o similar.
* Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables.
* Conocimiento de software de contabilidad (ej. Sage, ContaPlus) y paquetes de Office.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
* Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
* Se valorará experiencia en gestión de bases de datos.
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