Publicada el Publicado hace 20 hr horas
Misión del puesto
Misión del puesto
A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.
Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos y optimizando los procesos internos. Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo.
Funciones y responsabilidades principales
Administración y Control Financiero
Control y seguimiento de la tesorería.
Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
Control de plazos de facturación y cobros.
Supervisión y gestión del ERP.
Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.
Gestión Procesos de Proyectos
Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.
Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.
Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.
Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación.
Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)
Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.
Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
Gestión de liquidaciones mensuales.
Control del registro horario.
Coordinación de formaciones internas.
Apoyo en procesos de selección.
Gestión de incidencias diarias del equipo.
Reporting y Organización
Elaboración de informes.
Seguimiento de indicadores clave del negocio.
Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
Desarrollo organizativo
Identificación de necesidades de formación.
Apoyo en evaluaciones de desempeño.
Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.
Requisitos
Formación y experiencia
Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
Muy valorable experiencia en:
Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)
Entornos de gestión por proyectos.
Control Financiero.
Conocimientos técnicos
Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).
Nivel avanzado de Microsoft office 365.
Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.
Idiomas
Castellano nativo o bilingüe.
Catalán imprescindible (nivel cualificado, comprensión y conversación).
Competencias clave
Alta autonomía y capacidad de organización.
Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
Capacidad de optimización de procesos.
Excelente trato interpersonal y comunicación.
Mentalidad analítica y orientación a negocio.
Qué ofrecemos
Contrato indefinido.
Jornada completa presencial.
Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa.
Lunes a jueves: 08:00 – 17:30
Viernes: 08:00 – 14:00
Incorporación inmediata.
Posibilidad de retribución flexible.
Excelente ambiente de trabajo en un ambiente creativo y colaborativo.
Autonomía para proponer mejoras. xhfqzwm
Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad.
#J-18808-Ljbffr
