BayWa r.e. es el hogar de los agentes de cambio. En BayWa r.e. nos replanteamos cómo producir, almacenar y utilizar la energía del mejor modo posible para permitir la transición general a la energía renovable, tan esencial para el futuro de nuestro planeta. En BayWa r.e. efectuamos el cambio globalmente. Estamos presentes en 30 países, contamos con más de 4000 personas trabajando alrededor del mundo, colaborando con empresas locales para darle una proactiva forma al futuro del sector energético.
BayWa r.e. Solar Systems SLU es la representante en la Península Ibérica de la potente división de distribución de componentes solares fotovoltáicos Solar Trade de BayWa r.e., uno de los actores líderes en Europa y con fuerte presencia en Alemania, Suiza, Italia, Francia, Benelux, Dinamarca, etc. Para continuar el desarrollo del mercado ibérico buscamos un/a Asistente de dirección con un perfil organizado y con altas dotes comunicativas.
Tus tareas
- Eres responsable de la gestión de correo del CEO, optimizando, resumiendo, categorizando y priorizando.
- Gestionas el calendario del CEO, agendando reuniones, reservando en hoteles o restaurantes si es necesario y preparando documentación.
- Preparas las reuniones, visitas, viajes y eventos a los que tiene que asistir el CEO.
- Das soporte a la posición de Office Manager y coordináis juntos los eventos de oficina y visitas necesarias.
- Organizas viajes y eventos de empresa como reuniones de managers o Team Buildings, con ayuda del departamento de RRHH.
- Trabajas estrechamente con grupo matriz para la correcta asistencia a dirección.
- Tienes comunicación directa con proveedores para mejorar la coordinación de eventos y reuniones con dirección.
- Tu día a día se resume en un trabajo multidisciplinar e internacional en un ámbito dinámico.
Tu perfil
- Estudios superiores o universitarios en Administración, Comunicación o similares.
- Al menos 2 años de experiencia como asistente de dirección o alto cargo, idealmente en una compañía multinacional.
- Eres una persona altamente organizada, planificadora y con alta capacidad de gestión del tiempo.
- Te consideras una persona autónoma, responsable, previsora y proactiva. Respetando la confidencialidad de manera discreta y fiable.
- Nivel alto/medio de inglés, valorable alemán.
- Tienes un buen dominio de las aplicaciones de MS-Office y conoces aplicaciones de gestión de viajes.
- Te motiva la idea de formar parte de un equipo joven y con el respaldo de un grupo como BayWa.
Tus beneficios
- Móvil de empresa
- Salario fijo + variable (bonus)
- Healthy bonus en nómina
- Ayuda a transporte sostenible
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