'Cerca de ti para llegar lejos' Desde Auren, firma multidisciplinar de Servicios Profesionales, estamos buscando seleccionar a una persona para ocupar un puesto de Administrativo/a de la División Legal-Jurídica en nuestra oficina en Valencia. Funciones y Tareas: o 1. Gestión contable y financiera o Registro de operaciones contables en el ERP y control de su correcta imputación. o Conciliaciones bancarias periódicas y seguimiento de movimientos. o Control de caja, arqueos y gestión de pagos. o Revisión y contabilización de gastos, facturas y justificantes. o Elaboración de facturas y seguimiento de cobros. o Preparación y envío mensual/trimestral de información económica a la central (cuentas, extractos, previsiones, vencimientos, etc.). o Generación de informes básicos de gestión para socios (ingresos, gastos, horas facturables, rentabilidad por expediente, etc.). o Preparación de la documentación necesaria para impuestos y cierres. o Elaboración de remesas. 2. Gestión del ERP y control documental o Manejo avanzado del ERP corporativo: altas de expedientes, imputación de horas, generación de facturas, control de estados y seguimiento. o Actualización y mantenimiento de la base de datos de la División: expedientes, clientes, proveedores y documentación. o Digitalización, clasificación y archivo electrónico siguiendo criterios internos y requisitos de la central. o Preparación y envío de reportes a la central sobre actividad, incidencias o necesidades operativas. 3. Apoyo a la actividad jurídica o Preparación, ordenación y envío de documentación jurídica a procuradores. o Gestión de trámites ante organismos oficiales: Registro de la Propiedad, notarías, administraciones públicas, etc. o Presentación de escritos y documentación mediante plataformas electrónicas cuando se requiera. o Control de plazos procesales y mantenimiento actualizado de los expedientes. o Organización de expedientes físicos y digitales de forma rigurosa y accesible. 4. Gestión administrativa general o Atención presencial, telefónica y por correo a clientes y organismos. o Gestión de agendas, coordinación de citas, vistas y reuniones. o Apoyo a los socios en tareas organizativas y operativas de la división. 5. Atención al cliente y soporte comercial o Recepción de primeras consultas y canalización al profesional correspondiente. o Envío de documentación informativa, contratos de prestación de servicios y seguimiento de oportunidades. o Preparación de propuestas, presentaciones y documentación de apoyo. Requisitos: 1. Formación: Imprescindible: o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente que garantice conocimientos sólidos en contabilidad y gestión administrativa. Valorable: o Estudios universitarios en ADE, Derecho o similares. o Formación adicional en contabilidad, fiscalidad o gestión financiera. o Formación específica en despachos profesionales o sector jurídico. 2. Experiencia Previa Imprescindible: o Experiencia mínima de 2–3 años en puestos administrativos y contables. o Haber trabajado con ERPs, facturación y contabilidad diaria. o Experiencia en la elaboración y gestión de documentación administrativa. Muy valorable: o Experiencia previa en despachos jurídicos, asesorías, procuradurías o entornos similares. o Familiaridad con trámites ante Registro de la Propiedad, notarías y administración pública. o Conocimiento de plataformas como LexNET o similares 3. Conocimientos Complementarios o Manejo avanzado de ERP (altas, facturación, contabilidad, informes). o Buen dominio de Excel (tablas dinámicas básico, filtros, fórmulas). o Conocimientos de contabilidad diaria y facturación. o Conocimientos básicos de terminología jurídica (valorable). o Competencia en digitalización y archivo electrónico. o Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Outlook, PDF). 4. Competencias Clave o Rigor y atención al detalle (imprescindible en contabilidad y expedientes). o Organización y gestión del tiempo (múltiples plazos y tareas simultáneas). o Proactividad y autonomía (capacidad para anticipar necesidades). o Fiabilidad y confidencialidad (acceso a información sensible). o Orientación al cliente interno y externo. o Comunicación clara y profesional. o Capacidad de aprendizaje (adaptación a ERP, normativa y procedimientos). Trabajo en equipo, facilitando su labor diaria. Se ofrece: o Contrato indefinido o Incorporación inmediata o Jornada flexible o Salario según valía Equipo cercano y buen clima de colaboración En Auren creemos y apostamos por la igualdad de oportunidades y fomentamos la diversidad en todas sus formas. Todas nuestras políticas de RR.HH. están basadas en un fuerte compromiso de no discriminación ya sea por edad, género, diversidad funcional, origen racial o étnico, estado civil, condición social, religión o convicciones, ideas políticas, orientación o condición sexual o cualquier otro tipo de discriminación.