En
Apave Spain
, somos un grupo internacional especializado en la gestión de riesgos y la protección de personas, activos y entornos a través de servicios de inspección, consultoría y seguridad digital.
Como
Administrativo/a CAE
, formarás del departamento de telecomunicaciones, siendo el responsable de coordinar y supervisar la seguridad documental de nuestros clientes, asegurando que el compromiso de Apave con la protección y el rigor técnico se cumpla en cada proyecto que emprendemos.
Funciones principales:
* Gestión de peticiones CAE: Tramitación y resolución de solicitudes para clientes terceros de nuestra cuenta, gestionando la comunicación de forma fluida tanto vía correo electrónico como a través de diversas plataformas CAE.
* Validación y Control Documental: Revisión técnica de la documentación preventiva de contratas y subcontratas, asegurando que cumplan con los requisitos legales y los estándares de seguridad del cliente.
* Soporte a Usuarios: Actuar como punto de contacto para la resolución de dudas e incidencias técnicas relacionadas con el proceso de coordinación y el uso de las herramientas de gestión.
* Seguimiento de Cumplimiento: Monitorización proactiva del estado de los requisitos para garantizar el acceso seguro a los centros de trabajo y evitar demoras operativas.
* Mantenimiento de Bases de Datos: Actualización constante de los registros en los sistemas internos para asegurar la trazabilidad y el rigor de la información.
Se ofrece:
* Contrato indefinido
* Jornada de lunes a viernes con flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo. Oficina en Madrid.
* Proyecto sólido con posibilidades de desarrollo y crecimiento.
Requisitos:
* Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL.
* Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams).
* Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA
Declaración sobre igualdad, diversidad e inclusión:
Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y aceptamos solicitudes de todos los sectores de la comunidad, ya que creemos que una plantilla diversa aporta mayor profundidad a nuestro trabajo.
Requisitos:
Requisitos:
* Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL.
* Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams).
* Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA