Buscamos un/a asistente ejecutivo para dar soporte directo a dirección en un entorno dinámico y con alta carga operativa. El objetivo es : organizar, ejecutar y mantener el flujo diario de trabajo bajo control.
Es un rol de ejecución eficiente, buscamos una persona resolutiva, organizada, que mantenga el orden cuando todo va rápido.
Responsabilidades
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones
- Organización de viajes, logística y planificación
- Gestión de email y priorización de comunicaciones
- Soporte en tareas administrativas, contables y operativas del día a día
- Preparación de documentos, presentaciones, maerketing y seguimiento de tareas
- Coordinación con equipos internos y proveedores
- Uso de herramientas digitales para organización y ejecución
Herramientas necesarias a dominar
- Excel / Google Sheets avanzado
- Inglés alto (no negociable)
- Google Workspace / Microsoft 365 (nivel experto)
- Notion / ClickUp / Asana o similar
- Slack / Teams
- CRM (Odoo, HubSpot, Salesforce)
- Automatización (Zapier / Make)
- IA generativa (uso práctico)
Requisitos
- 0–2 años de experiencia en roles administrativos o similares
- Formación en administración, asistencia a dirección o similar
- Buen nivel de organización y atención al detalle
- Capacidad de ejecución rápida y ordenada
- Capacidad para adaptarse a herramientas digitales y flujos de trabajo
- Carnet de Conducir
Tipo de puesto: Autónomo, Contrato indefinido
Duración del contrato: 84 meses
Sueldo: 25.000,00€-28.000,00€ al mes
Beneficios:
- Flexibilidad horaria
- Jornada intensiva los viernes
- Opción a contrato fijo
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa
Ubicación del trabajo: Empleo presencial