Las funciones que tiene que desarrollar y realizar un / a Coordinador / a Inmobiliario / a van desde la atención telefónica y gestión de clientes, a la captación de inmuebles o incluso tareas de marketing y publicidad. Un / a Coordinador / a inmobiliaria es la figura que se encarga de enlazar los diferentes departamentos de una empresa y que gestiona todo lo relacionado con la atención al cliente de una inmobiliaria. A priori podemos pensar que se trata de labores de secretaría administrativa;
sin embargo, existe unadiferencia fundamental entre ambas funciones. La coordinadora también se encarga de tareas comerciales, es decir, desempeña acciones que podrían llevar a cabo los Agentes inmobiliarios.Ahora, para que no te quede ninguna duda, te mostramos con más detalles cuáles son todas las funciones de un / a coordinador / a para nuestra inmobiliaria :
- Atención presencial de clientes en oficina y telefónicamente. Atiendes todas las llamadas telefónicas entrantes.
- Eres una persona que está de cara el público por lo que también te encargas de la recepción de los clientes que entren.En la agencia inmobiliaria.
- Gestión y captación de datos de clientes.
- Administración de documentos así como la realización de los mismos. Elaboración de contratos de arrendamiento. Elaboración de propuestas de compra venta. Preparar contratos :
mandato de venta, ofertas de compra, contratos de alquiler, actas juntas comunidades.
- Dar información de las propiedades que tenemos en cartera y / o de nuestra forma de trabajar.
- Tareas de marketing inmobiliario. Entre una de ellas la publicaciones para redes sociales.
- Acciones de marketing como hacer revistas, limpiar y decorar escaparate de oficina y elaboración de carteles escaparate. Revisar las fotos y los vídeos que se hacen de las viviendas.
- Gestionar la publicidad inmobiliaria. Preparar marketing (folletos de captación y venta).
- Captación de Propiedades. Calificar correos de alertas en portales y derivarlos a comerciales. Primer contacto telefónico leads, calificarlos y programar visitas.
- Revisar y gestionar correos electrónicos Gestionar agendas de comerciales. Coordinación de visitas, eventos, citas, etc.
- Gestión de contactos entre los diferentes asesores inmobiliarios de la oficina.
- Publicación de las propiedades en los portales inmobiliarios.
- Gestión de CRM inmobiliario. Introducción en CRM de contactos e inmuebles - Gestion de los inmuebles en la página web inmobiliaria.
- Llevar control de estadísticas leads y Control de gastos de oficina. Realizar informes de estadísticas de inmuebles para los propietarios.
- Solicitar Certificados Energéticos y Cédulas de Habitabilidad.
- Solicitar información e instancias a la Generalitat (informaciones Cédulas, viviendas VPO ) - Gestión documental como escanear, fotocopiar, archivarContabilidad básica y confeccionar facturas.
- Control de llaves de las propiedades y apertura / cierre de la oficina.
- Gestionar incidencias y siniestros en Comunidades de Vecinos y Viviendas que administramos solucionando los problemas que aparezcan.
- Atender proveedores (empresa reformas, arquitectos, etc) - Tareas varias en la calle cuando sea necesario :
presentación y retirada de documentación en registros y / o notaría, llevar envíos a correos. Respecto a la cualidades y aptitudes que se buscamos en un / a coordinador / a de una inmobiliaria son :
- Capacidad de resolución, ser una persona Resolutiva. + Tener mucha Paciencia y Resiliencia. + Compromiso por ayudar. + Mostrar empatía con los clientes. + Capacidad para gestionar y con una alta capacidad de organización. + Capacidad de escuchar. + Mucha memoria ya que gestiona mucha información. + Adaptación para trabajar en equipo. + También tienes que ser un perfil proactivo y que tengas ganas de aprender ya que vas a tocar muchas áreas diferentes en la inmobiliaria. Y proporcionamos formación constante de reciclage.Experiència 1 anys. Tienes que tener experiência en Administración Inmobiliaria y Comunidades de VecinosContracte laboral indefinitAltres beneficis :
Incentivos por captaciones convertidas en ventas y alquileres.Crear una alerta de empleo para esta búsqueda#J-18808-Ljbffr