Buscamos Secretaria Ejecutiva / Administrativa (España) brEn AIAutomatiza estamos buscando una persona clave para el equipo: alguien que se convierta en mi mano derecha en la gestión administrativa y organizativa de la empresa. brNo buscamos solo una secretaria. Buscamos una persona que entienda cómo funciona una empresa B2 B por dentro y que nos ayude a tener todo bajo control. brQué harás en tu día a día: brGestión administrativa completa de la empresa brOrganización y control de documentación interna brCoordinación entre departamentos para asegurar que la información fluye correctamente brDefinición y mantenimiento de roles, organigrama y estructura interna brCreación y gestión de presupuestos siguiendo protocolos internos brActualización constante de SOPs (procesos internos) brGestión de facturación: creación, subida y organización de facturas brComunicación directa con clientes y colaboradores para temas administrativos y de facturación (vía videollamada, llamada y correo) brSoporte en la parte financiera y administrativa junto con la gestoría brControl y orden de toda la operativa administrativa Requisitos: brResidir en España brExperiencia previa en entornos B2 B brExperiencia trabajando con Holded brPerfil altamente organizado y metódico brPersona disciplinada, proactiva y resolutiva brCapacidad para estructurar información y procesos brBuena comunicación y autonomía Qué valoramos: brMentalidad de mejora continua brCapacidad de anticiparse a problemas brGanas de crecer dentro de una empresa en expansión Qué ofrecemos: brRol clave dentro de la empresa, con impacto real en la organización brTrabajo cercano con dirección brEntorno vibrante, con foco en crecimiento y mejora constante brPosibilidad de desarrollo profesional Si te sientes identificado con este rol y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, escríbeme por privado o envía tu CV. brSi quieres, te hago una versión más dura tipo "esto no es para todo el mundo" que te filtre perfiles mediocres.