En Poligest buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo en tareas administrativas vinculadas a la gestión de comunidades de propietarios y administración de fincas.
Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta oportunidad desplazándose hacia abajo ahora.
Buscamos una persona organizada, responsable y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente dentro del sector de la administración de fincas.
Sobre Poligest
Poligest es una empresa de administración de fincas y gestión de propiedades en Barcelona, con más de 35 años de experiencia. Nacida en 1986 en el barrio de Sant Martí, ofrece servicios profesionales en administración de fincas y comunidades, inmobiliaria, asesoramiento laboral, fiscal, contable y jurídico, extranjería, seguros, tráfico, transportes y consultoría de proyectos europeos. Su forma de trabajar se basa en la eficiencia, la discreción y la seriedad.
Funciones principales:
- Atención telefónica y presencial a propietarios, proveedores y comunidades.
- Apoyo en la gestión y seguimiento de incidencias.
- Gestión documental y archivo.
- Preparación y envío de comunicaciones.
- Apoyo en la coordinación con proveedores.
- Registro y revisión de documentación administrativa.
- Apoyo en tareas básicas relacionadas con comunidades de propietarios.
- Soporte al equipo de administración de fincas en el día a día.
- Apoyo al departamento de morosidad en el seguimiento administrativo de recibos pendientes y comunicaciones relacionadas.
- Apoyo al departamento de alquileres en la gestión documental, seguimiento de contratos y atención a inquilinos y propietarios.
Requisitos:
- Experiencia previa en tareas administrativas.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Persona organizada, responsable, resolutiva y con ganas de aprender.
- Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
- Se valorará positivamente el conocimiento de catalán, especialmente para la atención y comunicación con propietarios, proveedores y comunidades.
- Se valorará experiencia previa en administración de fincas, aunque no es imprescindible.
Ofrecemos:
- Jornada completa.
- Trabajo presencial.
- Incorporación inmediata.
- Formación y acompañamiento dentro del equipo.
- Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la empresa.
- Ocasión de evolucionar hacia un puesto de Oficial Administrativo/a de Fincas.
- Mejora progresiva de responsabilidades y salario según evolución y desempeño.
- Incorporación a una empresa consolidada en el sector.
- Buen ambiente de trabajo. xhfqzwm
- Puesto estable.