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Auxiliar administrativ@ (l'hospitalet de llobregat)

Hospitalet de Llobregat
DIR MENSAJERIA Y TRANSPORTES
Asistente administrativo
Publicada el 3 diciembre
Descripción

Buscamos incorporar un/a **Administrativo/a Polivalente** para apoyar en la gestión administrativa diaria de la empresa. Será responsable de realizar tareas administrativas variadas, dar soporte a diferentes áreas y garantizar la fluidez de los procesos internos en un entorno dinámico y de alta carga de trabajo.

**Funciones principales**:

- **Gestión Administrativa General**:

- Atención telefónica y gestión de correo electrónico.
- Archivo, organización y digitalización de documentación.
- Apoyo en la gestión de cobros, pagos y facturación.
- Control y seguimiento de incidencias administrativas.
- **Soporte a Administración**:

- Colaboración directa con el departamento de administración en tareas contables básicas y revisión de documentación.
- Apoyo en la preparación de informes y reportes administrativos.
- **Protección de Datos (LOPDGDD)**:

- Colaboración en el mantenimiento actualizado de los procedimientos relacionados con la protección de datos personales.
- Control y gestión documental cumpliendo con la normativa vigente.
- **Prevención de Riesgos Laborales (PRL)**:

- Apoyo en la gestión documental de PRL: formación, entrega de EPIs, reconocimientos médicos, etc.
- Coordinación con el Servicio de Prevención para asegurar el cumplimiento normativo.

**Requisitos**:

- Experiência previa mínima de 2 años en puestos administrativos polivalentes.
- Valorable experiência en el sector transporte/logística.
- Conocimientos básicos en Protección de Datos y PRL.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

**Competencias fundamental**:

- Organización y planificación.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de problemas.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: 22.000,00€ al año

Experiência:

- Gestión del transporte: 1 año (Deseable)
- Gestión administrativa: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

- Catalán (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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