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Administrativo/a de Obra (Ibiza)
En Estel Ingenier铆a y Obras, especialistas en instalaciones integrales para proyectos hoteleros y residenciales de alto nivel, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Ibiza, que brinde soporte administrativo y de control a la ejecuci贸n de proyectos de instalaciones.
La persona seleccionada trabajar谩 en coordinaci贸n con el Jefe/a de Obra y el equipo de producci贸n, asegurando el correcto seguimiento administrativo, documental y econ贸mico de los trabajos en obra.
Misi贸n del puesto
Dar soporte administrativo a la gesti贸n de obra, colaborando en el control de costes, gesti贸n de pedidos, seguimiento documental y coordinaci贸n administrativa del proyecto, contribuyendo al correcto desarrollo de los trabajos y al control del avance de obra.
Responsabilidades principales
* Gesti贸n y seguimiento de pedidos de materiales y equipos, coordinando con el departamento de compras y proveedores.
* Control administrativo de albaranes, facturas y documentaci贸n de suministros.
* Registro y seguimiento de costes asociados a la obra.
* Apoyo en el seguimiento del avance de obra y actualizaci贸n de reportes internos.
* Elaboraci贸n y actualizaci贸n de cuadros de control y reportes de obra.
* Apoyo en la preparaci贸n de certificaciones y documentaci贸n econ贸mica.
* Coordinaci贸n administrativa con proveedores, subcontratas y departamentos internos.
* Soporte en la planificaci贸n de pedidos y control de suministros en obra.
* Gesti贸n y archivo de documentaci贸n t茅cnica y administrativa del proyecto.
* Organizaci贸n y mantenimiento del archivo documental de obra.
* Control de documentaci贸n de subcontratas y proveedores.
* Apoyo en la preparaci贸n de documentaci贸n para direcci贸n facultativa o cliente.
Requisitos
* Formaci贸n en Administraci贸n, Construcci贸n, Instalaciones o similar.
* Valorable experiencia previa en administraci贸n de obra o proyectos de instalaciones (electricidad, mec谩nica, climatizaci贸n, telecomunicaciones, etc.).
* Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.
* Valorable conocimiento b谩sico del sector instalaciones / construcci贸n.
Qu茅 buscamos
* Perfil organizado y met贸dico.
* Capacidad para trabajar con m煤ltiples proveedores y documentaci贸n.
* Orientaci贸n al control y seguimiento de procesos.
* Buenas habilidades de coordinaci贸n con equipos t茅cnicos.
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