Sobre nosotrosGregal Ingeniería es una empresa multidisciplinar, que está presente en todas y cada una de las fases que integran la implantación cualquier infraestructura. Desde el concepto y diseño hasta la explotación y mantenimiento. Prestando servicios en el área de Adquisiciones, Ingeniería, Arquitectura, Instalaciones, Mantenimientos y puesta en marchaBuscamos ampliar nuestro equipo con un/a Gestor/a Administrativo/a que desempeñe un papel clave en la gestión documental, tramitación con Administraciones Públicas, recuperación de pagos erróneos y apoyo comercial en el departamento de adquisiciones.Funciones principales- Gestión y tramitación de expedientes de ocupación ante Administraciones Públicas.- Analizar pagos erróneos detectados por el área contable, financiera o de operaciones y realizar gestiones para aclarar y recuperar importes pagados de forma incorrecta.- Presentación y seguimiento de documentación en organismos oficiales y plataformas electrónicas.- Coordinación con técnicos internos y clientes para recopilar información necesaria.- Funciones de apoyo comercial: preparación de propuestas, contacto con administraciones, seguimiento de oportunidades.- Atención telefónica y presencial, proporcionando un trato profesional y orientado al cliente.- Archivo, organización documental, seguimiento y cierre de contratos.Requisitos- Habilidades comerciales y buena comunicación verbal y escrita.- Formación en Administración, Gestión Documental o similar- Conocimientos básicos de procedimientos para tramitación ante Administraciones Públicas.- Conocimientos en herramientas digitales y plataformas electrónicas de la Administración.- Capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle.Qué ofrecemos- Incorporación a una empresa en crecimiento y con un equipo profesional consolidado.- Estabilidad laboral- Formación interna en procedimientos técnicos y administrativos.- Buen ambiente de trabajo y apoyo continuo.- Salario según convenio- Horario flexible