Como Oficial Administrativo, desempeñara un rol clave en el soporte operativo y administrativo de la organización. El objetivo principal es asegurar que los procesos internos se ejecuten de manera fluida, organizada y optimizado, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsabilidades
Gestión de documentación física y digital (archivos, reportes, correspondencia). Coordinación de agendas, reuniones y logística interna. Atención al cliente interno y externo, presencial y telefónicamente. Apoyo en la elaboración de informes, actas y presentaciones. Manejo de bases de datos y actualización de registros. Coordinación con otras áreas para facilitar procesos administrativos. Control de insumos y materiales de oficina.
Requisitos
Organización y atención al detalle. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Conocimientos demostrables de contabilidad. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas bajo presión. Confidencialidad y profesionalismo.