OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Responsable, bajo la supervisión de los Legal Team Leaders (TLs), Legal Account Managers (AMs) o Back Office Manager (BOM), de las tareas administrativas encomendadas al Equipo que afectan a los clientes dentro de la cartera del departamento. Encargado del mantenimiento de los registros de la empresa, preparación y organización de expedientes, reporte a las autoridades, revisión y preparación de documentación administrativa, y coordinación para el cumplimiento de los procesos de control establecidos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
* Asegurar que la documentación de los clientes esté en buen estado y reportar cualquier incidencia.
* Gestionar y coordinar el flujo de documentos relacionados con los clientes, como contratos, escrituras notariales, contratos bancarios, formularios fiscales, entre otros.
* Garantizar el cumplimiento de procedimientos y plazos, informando de incidencias.
* Asistir a los equipos jurídicos en tareas administrativas diarias.
* Actualizar registros y formularios oficiales, incluyendo búsquedas de AML y formularios fiscales.
* Coordinar procesos administrativos para la constitución de empresas y sociedades, incluyendo facturación y pagos.
* Investigar y resolver problemas relacionados con la documentación gestionada.
* Responsable del cobro de deudas de clientes.
* Asistir en la preparación y registro de formularios y documentos ante la Administración Tributaria.
* Supervisar y controlar la verificación de la correspondencia y notificaciones recibidas.
* Realizar tareas fuera de oficina, desplazándose a notarías, bancos y oficinas de autoridades para gestionar documentos y formularios.
REQUERIMIENTOS
* Experiencia de 1-2 años en posición similar.
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
* Buen nivel en MS Office.
* Capacidad de trabajo en equipo.
* Capacidad de aprendizaje y flexibilidad en ambientes cambiantes.
* Excelentes capacidades organizativas y de adaptación.
¿QUÉ PUEDES ESPERAR TRABAJANDO CON NOSOTROS?
* Oportunidades de aprendizaje y formación.
* Ambiente de trabajo basado en valores como integridad y respeto.
* Trabajo en equipo y ambiente colaborativo.
* Oportunidades de crecimiento en una compañía en constante expansión.
BENEFICIOS LOCALES
* Seguro médico
* Horario flexible
Sobre TMF Group
TMF Group es un proveedor global líder en servicios empresariales para clientes que operan e invierten en todo el mundo.
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