Buscamos un/a Administrativo/a altamente organizado/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en una agencia de publicidad en crecimiento. Será responsable de gestionar tareas administrativas y contables clave, asegurando un flujo impecable de procesos internos, órdenes de compra y control de gastos. Este rol es fundamental para mantener la precisión financiera y la eficiencia operativa de la agencia.
Responsabilidades:
1. Gestión administrativa y contable:
- Registro y seguimiento de facturas de clientes y proveedores.
- Conciliaciones bancarias y control de pagos y cobros.
- Elaboración de informes financieros semanales y soporte al área contable externa.
2. Gestión de órdenes de compra y control de proveedores:
- Emisión, seguimiento y archivo de órdenes de compra.
- Verificación de entregables antes de aprobar pagos.
- Coordinación con proveedores para asegurar plazos y condiciones.
3. Control interno y rigor en procesos:
- Revisión minuciosa de documentación y contratos.
- Mantenimiento de archivos actualizados y organizados.
- Garantizar el cumplimiento de políticas internas y requisitos legales.
4. Colaboración con equipos internos:
- Soporte a cuentas y producción en la tramitación de compras.
- Comunicación fluida con dirección sobre estados financieros y alertas.
Requisitos:
1. Formación en Administración, Contabilidad o similar.
2. Experiencia previa (mínimo 2 años) en tareas administrativas y contables, preferiblemente en agencia de publicidad o sector servicios.
3. Conocimiento sólido de herramientas de gestión contable (preferiblemente Holded).
4. Manejo avanzado de Excel.
5. Capacidad demostrada para trabajar con precisión y rigurosidad en entornos dinámicos.
6. Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos estrictos.
Competencias clave:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad analítica para la revisión de datos financieros.
- Proactividad para anticipar incidencias y resolver problemas.
- Rigor y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Comunicación efectiva con equipos internos y externos.
Ofrecemos:
- Incorporarte a una agencia de marketing en expansión, con un ambiente dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de crecimiento competente en el área administrativa y de operaciones.
- Trabajar en una Empresa Familiarmente Responsable y todas las ventajas que ello conlleva.
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