Pbem Misión del puesto /em /b /pp Prestar apoyo administrativo integral a todas las empresas del grupo, garantizando la correcta /pp gestión, organización y custodia de la documentación, así como la coordinación de tareas de /pp soporte a la administración y a las distintas direcciones. /p pbem Funciones y responsabilidades del puesto /em /b /p pb Gestión documental y archivo /b /pulli Recepción, clasificación y archivo de facturas, albaranes, contratos y demás documentación /lili mercantil y administrativa. /lili Digitalización (escaneo) y archivo electrónico de toda la documentación administrativa y /lili laboral del grupo. /lili Control y seguimiento de albaranes y facturas pendientes de tramitación o validación. /lili Mantenimiento ordenado y actualizado de los expedientes físicos y digitales de todas las /lili sociedades. /lili Cumplimentación de documentación estándar (formularios, solicitudes, impresos tipo) y /lili preparación para revisión y firma. /li /ul pb Atención y soporte operativo /b /pulli Atención telefónica y presencial: filtro de llamadas, recepción de visitas y orientación a /lili interlocutores. /lili Realización de recados y gestiones externas (organismos públicos, proveedores, entidades /lili bancarias, gestoría, etc.). /lili Coordinación con gestoría, asesoría externa y proveedores habituales para el intercambio de /lili documentación. /lili Control y pedido de material de oficina y suministros administrativos. /lili Apoyo puntual en la coordinación de agenda o citas cuando se requiera. /li /ul pb Documentación y tramitación de personal /b /pulli Recogida, revisión y traslado de partes de horas de los trabajadores de las distintas /lili empresas del grupo. /lili Archivo y custodia de expedientes laborales del personal. /li /ul pb Control administrativo y financiero de soporte /b /pulli Descarga de movimientos bancarios de las distintas sociedades del grupo. /lili Recopilación y traslado de datos de ventas para la elaboración de reportes e informes /lili periódicos dirigidos a Dirección. /lili Apoyo general en tareas administrativas según las necesidades de cada empresa del grupo. /li /ul pbem Requisitos del puesto /em /b /p pb Formación /b /pulli FP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar. /lili Se valorará formación complementaria en Contabilidad o Administración de Empresas. /li /ul pb Experiencia /b /pulli Experiencia mínima de 1-2 años en puesto similar, preferiblemente en entorno multiempresa o grupo de empresas. /lili Familiaridad con procesos de gestión documental y archivo. /li /ul pb Conocimientos y habilidades /b /pulli Dominio del paquete Office, especialmente Excel (gestión de hojas de cálculo, fórmulas /lili básicas, filtros). /lili Manejo de equipos de escaneo y sistemas de archivo digital. /lili Conocimiento básico de terminología laboral y mercantil. /lili Conocimientos de contabilidad básica: manejo de asientos, conciliación de facturas y /lili seguimiento de cuentas. /lili Manejo de SAGE 50: introducción de facturas, consulta de cuentas y gestión documental /lili contable. /lili Capacidad organizativa, meticulosidad y orientación al detalle. /lili Discreción y confidencialidad en el manejo de documentación sensible. /lili Polivalencia y capacidad de adaptación a distintos entornos empresariales. /lili Permiso de conducción vigente (se realizarán gestiones y recados externos con vehículo). /li /ul pbem Condiciones del puesto /em /b /pulli Presencial: Puerto Real (Cádiz). /lili Jornada completa. /lili Horario: 7:00 - 15:00. /lili Salario: 1.424,50€ brutos mensuales. /lili Incorporación inmediata. /lili Temporal con duración hasta el 31/08/2026. /lili Puesto de apoyo transversal a todas las empresas del grupo. /lili Incorporación a un entorno dinámico con actividad en múltiples sectores. /li /ul