Asistente de Dirección
¿Te gustaría formar parte de un proyecto en crecimiento, acompañando de cerca a un perfil directivo y participando activamente en la toma de decisiones estratégicas?
En Brandty buscamos un/a Asistente de Dirección altamente organizado/a y proactivo/a, con al menos 5 años de experiencia en funciones de asistencia a dirección, secretariado o backoffice en entornos directivos.
Responsabilidades
* 📒 Gestión de Agenda: Administrar la agenda del CEO organizando citas y reuniones, y asegurando que se cumplan los compromisos establecidos con eficacia.
* ✈️ Reservas y Viajes: Organizar viajes y alojamiento, alineando todo con los objetivos del equipo y asegurando la optimización de recursos.
* 🔎 Supervisión de Departamentos: Supervisar las funciones de ciertos departamentos, reportando KPIs a dirección con el fin de aportar a la toma de decisiones estratégicas.
* 📲 Filtrado de Llamadas: Manejar y filtrar las llamadas entrantes, asegurando una comunicación efectiva y priorizada.
* 👥 Gestión de Proveedores y Clientes: Mantener relaciones sólidas con proveedores y clientes habituales, garantizando un flujo de trabajo eficiente.
* 🖊️ Preparación de Documentación: Elaborar la documentación necesaria para la obtención de subvenciones y otras gestiones administrativas.
* 📅 Asistencia en Reuniones: Tomar notas y hacer un seguimiento efectivo de las acciones a realizar tras cada reunión, asegurando que se cumplan los compromisos adquiridos.
* 🖥️ Cumplimento del ERP: Ingresar y mantener actualizada la información en el sistema ERP utilizado por la empresa para un manejo eficaz de los datos.
¿Qué ofrece la empresa?
* Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo.
* Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa con actividad internacional y proyección de futuro.
Requisitos:
* Experiencia Requerida: Mínimo 5 años de experiencia en asistencia a la dirección, secretariado o roles administrativos en entornos de alta dirección.
* Organización: Capacidad demostrada para organizar y priorizar tareas, manejando eficientemente múltiples responsabilidades.
* Dominio de herramientas: Alto conocimiento en Excel y competencia en el uso de herramientas de gestión informáticas, incluidos sistemas ERP.
* Idiomas: Nivel B2 de inglés, con habilidades para comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito.
* Disponibilidad para viajar en un 50% a nivel nacional y eventualmente internacional.
* Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección.
#LI-SP