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Auxiliar administrativo

Madrid
BDO Abogados
Asistente administrativo
Publicada el 28 enero
Descripción

BDO Abogados busca incorporar un perfil
Paralegal
con entre 2 y 3 años de experiencia
para su departamento de
Derecho Público
. La persona seleccionada dará apoyo directo a los abogados del área en la preparación, gestión y seguimiento de procedimientos administrativos y contencioso-administrativos, así como en tareas de soporte documental, técnico y organizativo.

Funciones principales:

* Redacción, envío y seguimiento de escritos y resoluciones ante los órganos competentes.

* Seguimiento y control de expedientes y trámites administrativos, manteniendo actualizada la base de datos con soporte documental.

* Coordinación con el equipo, procuradores y otros agentes externos para la presentación y seguimiento de escritos, con especial atención a los plazos procesales.

* Gestión y realización de consultas telefónicas y electrónicas con órganos de contratación y administraciones públicas

* Apoyo en la preparación y presentación de ofertas en licitaciones públicas, incluyendo la recopilación de documentación, verificación de requisitos y carga de información en plataformas de contratación.

* Revisión de boletines oficiales y bases de datos jurídicas para la detección de licitaciones, resoluciones y novedades normativas relevantes.

* Apoyo específico a determinados clientes en la recopilación de información, coordinación documental y atención de requerimientos administrativos.

* Apoyo logístico y documental en reuniones internas, con clientes y con organismos públicos.

* Gestión de tareas administrativas internas, como la creación de nuevos clientes en el sistema, solicitud y verificación de documentación de cumplimiento normativo (KYC) y seguimiento de procesos de alta.

* Archivo digital de expedientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de documentación y confidencialidad.

* Preparación de reportes internos y cuadros de seguimiento en Excel, incluyendo la actualización de indicadores de actividad y plazos.

* Apoyo en la elaboración de propuestas de servicios legales, en coordinación con el equipo jurídico.

Requisitos:

* Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados o asesoría jurídica.
* Manejo fluido de plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.).

¿Y nosotros qué ofrecemos?

* Contratación indefinida.
* Jornada completa.
* 29 días laborables de vacaciones al año.
* Jornada reducida durante el mes de agosto y mitad de septiembre.
* Remuneración atractiva a definir en función de la experiencia del candidato.
* Formación interna y/o externa continua en nuevas materias.
* Plataforma para el aprendizaje de idiomas.
* Plan de carrera y posibilidad de crecimiento en una de las principales firmas de servicios profesionales.

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