Desde Manpower Professional Recruitment estamos colaborando en la selección de un/a Responsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. (Barcelona) El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno vibrante donde la organización y la eficiencia son clave.
Misión del puesto
Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la
gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control
económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los
procesos internos.
Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo.
Funciones y responsabilidades principales
Administración y Control Financiero
- Control y seguimiento de la tesorería.
- Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
- Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
- Control de plazos de facturación y cobros.
- Supervisión y gestión del ERP.
- Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.
Gestión Procesos de Proyectos
Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la
gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.
- Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.
- Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.
- Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
- Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.
- Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación.
Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)
- Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.
- Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
- Gestión de liquidaciones mensuales.
- Control del registro horario.
- Coordinación de formaciones internas.
- Apoyo en procesos de selección.
- Gestión de incidencias diarias del equipo.
Reporting y Organización
- Elaboración de informes.
- Seguimiento de indicadores clave del negocio.
- Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
- Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
Desarrollo organizativo
- Identificación de necesidades de formación.
- Apoyo en evaluaciones de desempeño.
- Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.
Requisitos
Formación y experiencia
- Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
- Muy valorable experiencia en:
o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)
o Entornos de gestión por proyectos.
o Control Financiero.
Conocimientos técnicos
- Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).
- Nivel avanzado de Microsoft office 365.
- Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.
Idiomas
- Castellano nativo o bilingüe.
- Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).
Competencias clave
- Alta autonomía y capacidad de organización.
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
- Capacidad de optimización de procesos.
- Excelente trato interpersonal y comunicación.
- Mentalidad analítica y orientación a negocio.
Qué ofrecemos
- Contrato indefinido.
- Jornada completa presencial.
- Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa.
- Lunes a jueves: 08:00 – 17:30
- Viernes: 08:00 – 14:00
- Incorporación inmediata.
- Posibilidad de retribución flexible.
- Excelente ambiente de trabajo en un contexto creativo y colaborativo.
- Autonomía para proponer mejoras.
Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad.