Para reforzar nuestro equipo de Compras de empresa de servicios, buscamos un/a Administrativo/a cuya misión será la de dar soporte al área de Compras en la gestión administrativa de solicitudes, pedidos y operaciones vinculadas al aprovisionamiento de bienes y servicios, asegurando que los procesos se tramiten de forma ordenada, ágil y conforme a los procedimientos internos.
Serás una pieza clave para que las necesidades de delegaciones, centros de trabajo, y oficinas centrales se canalicen correctamente, facilitando la coordinación entre solicitantes internos, proveedores y el departamento de Compras.
¿Qué vas a hacer?
Tus funciones principales serán
Revisar y aprobar solicitudes de compra, verificando que la información esté completa y correctamente registrada.
Gestionar pedidos de compra derivados de solicitudes aprobadas y enviarlos a los proveedores correspondientes.
Realizar el seguimiento de pedidos, verificando su recepción por el proveedor y dando soporte hasta el cierre del proceso.
Tramitar solicitudes de compra de áreas corporativas y oficinas centrales, así como los pedidos asociados.
Dar soporte a solicitantes de delegaciones, centros de trabajo y aeropuertos, resolviendo dudas e incidencias del proceso de compras.
Canalizar consultas relativas a pedidos, asegurando una comunicación fluida entre solicitantes, proveedores y áreas internas.
Registrar y mecanizar solicitudes, pedidos y operaciones relacionadas con compras y materiales en el ERP.
Colaborar en la mejora de procesos administrativos del área, aportando orden, agilidad y rigor en la gestión diaria.
Realizar otras tareas administrativas vinculadas al área de Compras.
Qué buscamos
Formación Profesional en rama administrativa o similar.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en compras, administración, soporte operacional o gestión de pedidos.
Conocimientos de SAP MM / SAP HANA, especialmente en gestión de materiales y módulo de compras.
Manejo habitual de Microsoft Office 365.
Valorable experiencia en mecanización de solicitudes, pedidos de compra y transacciones de compras y materiales.
Persona organizada, rigurosa y orientada al cliente interno.
Capacidad para trabajar con distintos interlocutores, resolver incidencias y mantener una comunicación clara y profesional.
Orientación a resultados, calidad de servicio y trabajo en equipo.
Proactividad, iniciativa y capacidad de planificación.
Qué ofrecemos
Contrato fijo.
Incorporación a una empresa sólida.
Puesto ubicado en nuestras oficinas centrales de Madrid.
Participación en un área clave para la eficiencia operativa de la compañía.
Formación inicial en procedimientos internos, herramientas y dinámica del área.
Equipo cercano, buen ambiente y cultura de colaboración, servicio interno y mejora continua.