Misión del puestoPrestar apoyo administrativo integral a todas las empresas del grupo, garantizando la correctagestión, organización y custodia de la documentación, así como la coordinación de tareas desoporte a la administración y a las distintas direcciones. Funciones y responsabilidades del puesto Gestión documental y archivoRecepción, clasificación y archivo de facturas, albaranes, contratos y demás documentaciónmercantil y administrativa.Digitalización (escaneo) y archivo electrónico de toda la documentación administrativa ylaboral del grupo.Control y seguimiento de albaranes y facturas pendientes de tramitación o validación.Mantenimiento ordenado y actualizado de los expedientes físicos y digitales de todas lassociedades.Cumplimentación de documentación estándar (formularios, solicitudes, impresos tipo) ypreparación para revisión y firma. Atención y soporte operativoAtención telefónica y presencial: filtro de llamadas, recepción de visitas y orientación ainterlocutores.Realización de recados y gestiones externas (organismos públicos, proveedores, entidadesbancarias, gestoría, etc.).Coordinación con gestoría, asesoría externa y proveedores habituales para el intercambio dedocumentación.Control y pedido de material de oficina y suministros administrativos.Apoyo puntual en la coordinación de agenda o citas cuando se requiera. Documentación y tramitación de personalRecogida, revisión y traslado de partes de horas de los trabajadores de las distintasempresas del grupo.Archivo y custodia de expedientes laborales del personal. Control administrativo y financiero de soporteDescarga de movimientos bancarios de las distintas sociedades del grupo.Recopilación y traslado de datos de ventas para la elaboración de reportes e informesperiódicos dirigidos a Dirección.Apoyo general en tareas administrativas según las necesidades de cada empresa del grupo. Requisitos del puesto FormaciónFP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.Se valorará formación complementaria en Contabilidad o Administración de Empresas. ExperienciaExperiencia mínima de 1-2 años en puesto similar, preferiblemente en entorno multiempresa o grupo de empresas.Familiaridad con procesos de gestión documental y archivo. Conocimientos y habilidadesDominio del paquete Office, especialmente Excel (gestión de hojas de cálculo, fórmulasbásicas, filtros).Manejo de equipos de escaneo y sistemas de archivo digital.Conocimiento básico de terminología laboral y mercantil.Conocimientos de contabilidad básica: manejo de asientos, conciliación de facturas yseguimiento de cuentas.Manejo de SAGE 50: introducción de facturas, consulta de cuentas y gestión documentalcontable.Capacidad organizativa, meticulosidad y orientación al detalle.Discreción y confidencialidad en el manejo de documentación sensible.Polivalencia y capacidad de adaptación a distintos entornos empresariales.Permiso de conducción vigente (se realizarán gestiones y recados externos con vehículo). Condiciones del puestoPresencial: Puerto Real (Cádiz).Jornada completa.Horario: 7:00 - 15:00.Salario: 1.424,50€ brutos mensuales.Incorporación inmediata.Temporal con duración hasta el 31/08/2026.Puesto de apoyo transversal a todas las empresas del grupo.Incorporación a un entorno dinámico con actividad en múltiples sectores.