Overview
¡En Ayesa crecemos contigo! En Ayesa no esperamos al futuro, lo lideramos. La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación. A través de la tecnología y la ingeniería lo hacemos posible, convirtiendo retos en oportunidades, conceptos en soluciones y visión en impacto real. Paso a paso nos acercamos a un futuro mejor. Con tu pasión, talento y determinación, seguiremos transformando el presente y construyendo el futuro. Lideramos el futuro con equipos diversos e inclusivos. La incorporación de personas con diversidad funcional en nuestros equipos de trabajo enriquece el contexto de los proyectos que desarrollamos. A la vez que fomentan el crecimiento personal y profesional de las personas que forman parte de la compañía. Es por ello que, desde Ayesa fomentamos activamente la incorporación de Personas con Diversidad Funcional en nuestras plantillas. Si eres una persona entusiasta, te apasiona la tecnología, tienes certificado de discapacidad y buscas un nuevo reto profesional, ¡éste es tu sitio! Buscamos ampliar nuestro equipo en Barcelona con un/a Auxiliar Administrativo. Las personas seleccionadas se incorporarán en nuestra oficina de Barcelona en modalidad de trabajo híbrido.
Funciones
* Gestión integral de la oficina: accesos, relación con gestores del edificio y control de la ocupación de puestos de trabajo.
* Gestión y control administrativo de gastos, incluyendo autorizaciones y revisión de notas de gastos.
* Organización y coordinación de viajes corporativos.
* Gestión de invitados y visitas, incluyendo altas, tarjetas y accesos al edificio.
* Soporte a la agenda del grupo de Gestión Convocatorias y organización de reuniones.
* Reserva de salas.
* Elaboración de resúmenes y seguimiento de tareas y acciones pendientes.
* Participación en foros como el Comité de Seguridad y Salud Laboral, dando apoyo administrativo y seguimiento de acuerdos.
Requisitos
* Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente: Microsoft Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Proactividad y actitud de servicio.
* Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos y tecnológicos.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
* Buenas habilidades interpersonales y trato profesional.
* Catalán avanzado
* Inglés nivel medio
Beneficios y desarrollo
Te ofrecemos un camino lleno de aventuras: ¡Llega hasta donde tú quieras! Crece con nuestros programas de desarrollo. Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con los mejores profesionales del sector.
Porque lo importante sois tú y los tuyos: contamos con políticas que facilitan la conciliación entre la vida profesional y personal: Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.
Tú decides cómo usar tu dinero: disfruta de nuestra retribución flexible, contamos con: Seguro médico, Ticket Restaurant, Guardería y Transporte.
Plan Bienestar: descuentos en viajes, tecnología, formación, deporte, belleza y ¡muchos más.
Diviértete participando en los diferentes concursos y actividades que organizamos: ¿te gusta el deporte, escribir, la fotografía? Todo tiene cabida.
¡Actualízate! apostamos por un aprendizaje continuo, contamos con formación especializada, certificaciones e idiomas.
¡Deja tu huella! Impacta con nuestros proyectos de voluntariado social.
¡Únete a la multinacional española tecnológica referente en el mundo! Atendiendo a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, Ayesa se ha marcado como objetivo promover la defensa y aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso. Asimismo, fomentamos la diversidad, rechazando cualquier tipo de discriminación por razones de raza, sexo, diversidad funcional, religión, orientación sexual, identidad sexual, o cualquier otra condición personal o social, apostando por construir un entorno inclusivo y enriquecedor.
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