Empresa especializada en soluciones audiovisuales, con más de 15 años de experiencia, busca incorporar una persona para dar soporte al departamento administrativo. Su misión principal será garantizar el buen funcionamiento de las tareas de gestión diarias y contribuir a la organización interna, con posibilidad de asumir mayores responsabilidades a medio-largo-plazo.
Tareas
Tareas administrativas diarias:
* Revisión diaria del correo electrónico e impresión de facturas recibidas.
* Control, gestión y seguimiento de la contabilidad diaria con apoyo de la gestoría.
* Envío de correos recordatorio a clientes con pagos pendientes.
* Registro de facturas de venta y compra en el programa contable.
* Preparación de las tareas del día siguiente.
Atención al cliente y soporte general:
* Atención telefónica a clientes, distribuidores y otras llamadas entrantes.
* Recepción de visitas en oficina y gestión de repartidores.
Apoyo en elaboración de presupuestos:
* Búsqueda de productos y contacto con distribuidores para confirmar precios y disponibilidad.
* Redacción de presupuestos detallados y envío al cliente.
* Localización de fichas técnicas y alternativas cuando el material no está disponible.
Otras funciones de soporte (según evolución y carga de trabajo):
* Apoyo en la elaboración de informes técnicos (informes de sonometría).
* Registro de documentación técnica en plataformas municipales.
* Recepción, verificación y clasificación de material recibido de proveedores.
* Participación futura en tareas de mejora interna (actualización web, eventos, etc).
Requisitos
* CFGS en Administración, contabilidad o similar.
* Muy valorable experiencia en el sector audiovisual o similar.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente, Excel y Word).
* Idiomas: Nivel alto hablado y escrito de catalán. Muy valorable nivel medio de inglés, sobre todo conversación. (First Certificate).
* Proactividad, actitud resolutiva y orientación al trabajo bien hecho
Beneficios
* Contrato indefinido + periodo de prueba.
* Retribución: 700-800€ SBM revisable anualmente.
* Jornada Laboral: Parcial Mañana (4h). Lunes a viernes de 09:00h a 13:00h (posibilidad de cierta flexibilidad en la entrada y salida).
* Posibilidad real de crecimiento dentro del departamento.
* Formación inicial a cargo de la empresa.
* Buen ambiente de trabajo y trato cercano.
* Ubicación: Torredembarra
¡Únete a nuestro equipo como Assistant Administrativo/a y Gestión Interna! Sé parte de un equipo comprometido con el aprendizaje continuo y contribuye a proyectos que marcan la diferencia. ¡Esperamos conocerte!