Sobre Meirovich Consulting
Somos una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación hospitalaria y equipamiento médico, con proyectos principalmente en países LMIC.
Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa para incorporarse a un entorno dinámico, colaborativo e internacional.
Sobre el puesto
La persona seleccionada dará apoyo al funcionamiento diario de la empresa en tareas de office management, apoyo a dirección y administración contable.
Es una posición ideal para alguien resolutivo, con atención al detalle y cómodo/a trabajando en funciones diversas dentro de una empresa pequeña.
Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia.
Funciones principales
* Apoyo administrativo general a dirección y a diferentes departamentos.
* Gestión del día a día de oficina y coordinación de suministros, servicios y necesidades operativas.
* Organización de viajes del personal: billetes, hoteles, hojas de gastos y logística asociada.
* Gestión administrativa de facturas de proveedores y clientes, documentos de banco y lo que requieran desde contabilidad o gestoría.
* Seguimiento y archivo de documentación administrativa, tanto digital como física.
* Soporte documental al resto de departamentos mediante preparación y maquetación de informes, presentaciones, ofertas y entrada de datos.
* Apoyo a dirección en reuniones con proveedores, clientes y socios.
Perfil buscado
Buscamos una persona con capacidad para organizarse bien, priorizar tareas, mantener el orden documental y adaptarse a un entorno de trabajo donde los equipos colaboran estrechamente y las funciones son transversales.
Nos encajará especialmente alguien con iniciativa, sentido práctico, discreción y buena actitud para resolver temas del día a día con responsabilidad y autonomía.
Requisitos mínimos
* Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa, Contabilidad o similar.
* Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar.
* Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel y PowerPoint.
* Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa.
* Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito.
* Disponibilidad para trabajar presencialmente en Madrid, zona Julián Camarillo.
Se valorará especialmente
* Experiencia en office management o gestión de oficina.
* Experiencia en apoyo directo a dirección o responsables de departamento.
* Experiencia en maquetación de informes y diseño de presentaciones.
* Capacidad de comunicación, discreción y autonomía.
* Atención al detalle y buena organización.
¿Es este puesto para ti?
Queremos ser lo mas transparentes y ágiles para no hacerte perder el tiempo.
Puedes encajar muy bien si:
* buscas una posición estable y con recorrido dentro de una empresa pequeña y en crecimiento;
* te sientes cómodo/a en un entorno 100 % presencial;
* disfrutas de unrol de apoyo transversal, con tareas variadas pero también con una parte relevante de seguimiento, orden y continuidad;
* valoras trabajar cerca de dirección y colaborar con distintas áreas de la empresa;
* tienes iniciativa y no necesitas supervisión constante para avanzar en el día a día.
En cambio, no creemos que no sería adecuada si:
* vives lejos -el desplazamiento diario a la oficina puede ser difícil de sostener;
* estas buscando teletrabajo o un modelo híbrido;
* busquas una solución temporal o un puesto puente hasta encontrar otra oportunidad más alineada con sus intereses;
* te desmotivan con tareas administrativas recurrentes, de seguimiento o de detalle;
* prefiere trabajar únicamente con instrucciones muy cerradas y no te sientas cómodo/a tomando iniciativa;
* prioriza desde el inicio un puesto con un alto grado de flexibilidad organizativa.
Qué ofrecemos
* Incorporación a una consultora internacional con proyectos de impacto.
* Entorno de trabajo cercano, dinámico y en crecimiento.
* Contrato indefinido.
* Jornada completa: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
* Incorporación inmediata.
* Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa. xhfqzwm
* Salario a convenir según experiencia y perfil.