La persona seleccionada se incorporará a la Central de Compras del grupo, dando apoyo en la gestión administrativa de pedidos, proveedores, documentación, incidencias, facturación y soporte operativo a las clínicas.
Buscamos una persona organizada, metódica, precisa y con buena capacidad de comunicación, que aporte rigor administrativo y orientación al servicio interno.
Se valorará experiencia previa en departamentos de compras, administración, proveedores o sector sanitario, así como manejo de Excel, ERP, SAP o herramientas de gestión documental.
Funciones principales: apoyo administrativo al área de compras, seguimiento de pedidos, gestión documental, revisión de albaranes y facturas, actualización de registros, comunicación con proveedores y soporte a clínicas del grupo.
Requisitos: formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar; experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas; dominio de herramientas ofimáticas y capacidad de organización.
Se ofrece: incorporación a un grupo sanitario especializado en oftalmología, en un entorno profesional, estable y orientado a la mejora continua.
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Formación mínima recomendada:
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en alguna de las siguientes áreas:
* Gestión Administrativa.
* Administración y Finanzas.
* Asistencia a la Dirección.
* Gestión Comercial o similar.
Se valorará positivamente:
Formación complementaria en:
* Gestión de compras.
* Administración de proveedores.
* Contabilidad básica.
* Facturación.
* Gestión documental.
* Herramientas ofimáticas.
* ERP, SAP u otros sistemas de gestión.
Experiencia mínima:
Al menos 1 año en puestos administrativos, preferiblemente vinculados a compras, proveedores, administración, logística, facturación o soporte operativo.
Se valorará especialmente:
* Experiencia previa en departamentos de compras.
* Experiencia en empresas del sector sanitario.
* Experiencia en clínicas, hospitales, grupos médicos o proveedores sanitarios.
* Conocimiento de circuitos de pedido, albarán, factura y seguimiento de incidencias.
* Experiencia en gestión administrativa con proveedores.
* Familiaridad con productos sanitarios, material quirúrgico, lentes intraoculares, consumibles médicos o equipamiento sanitario.
Formación complementaria valorable
Se valorarán acciones formativas en:
* Gestión administrativa de compras.
* Control documental.
* Gestión de facturación y albaranes.
* Microsoft Office, especialmente Excel.
* ERP, SAP o plataformas de gestión de compras.
* Gestión de bases de datos.
* Atención al cliente interno.
* Organización administrativa y archivo documental.
Conocimientos informáticos
Requisitos mínimos:
* Nivel medio-alto de Microsoft Office.
* Buen manejo de Excel.
* Capacidad para trabajar con bases de datos, listados, registros y documentación compartida.
* Manejo fluido del correo electrónico corporativo.
* Capacidad de aprendizaje en plataformas internas de gestión.
Se valorará especialmente:
* Conocimiento de SAP.
* Experiencia con ERP de compras o administración.
* Manejo de plataformas de proveedores.
* Experiencia en sistemas de gestión documental.
* Capacidad para trabajar con hojas de cálculo de seguimiento, control de pedidos, incidencias y facturación.
Idiomas
Español: nivel nativo o equivalente.
Inglés: se valorará nivel básico/intermedio, especialmente para lectura de documentación comercial, referencias de productos, catálogos o comunicaciones puntuales con proveedores internacionales.
Otros idiomas: valorables, aunque no imprescindibles.
Descripción general del puesto
La persona seleccionada se incorporará al Departamento de Compras de Innova Ocular para apoyar la actividad administrativa diaria de la Central de Compras, colaborando en la gestión de pedidos, relación documental con proveedores, seguimiento de incidencias, control de registros, actualización de información y soporte a las clínicas del grupo.
Su función principal será asegurar que la información administrativa vinculada a compras se registre, archive, actualice y comunique correctamente, contribuyendo a una gestión más eficiente, trazable y coordinada entre la Central, las clínicas y los proveedores.
Perfil personal deseado
Buscamos una persona seria, ordenada, proactiva y con vocación administrativa, que entienda la importancia de la precisión en un entorno de compras centralizadas para clínicas oftalmológicas.
Debe tratarse de una persona con buena capacidad de interlocución, criterio para gestionar información sensible, orientación al servicio y disposición para integrarse en un equipo reducido, dinámico y con alta interacción con clínicas y proveedores.
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Condiciones del puesto
* Tipo de contrato: A concretar durante el proceso de selección.
* Jornada laboral: Jornada completa de lunes a viernes.
* Salario: A concretar según experiencia, perfil profesional y condiciones finales del puesto.
* Ubicación: Madrid.