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Auxiliar administrativo de producción

Barcelona
ISG International Service Group
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 12 hr horas
Descripción

Administrativo/a de Planificación y Aprovisionamiento
¿Tienes experiencia en planificación, aprovisionamiento o gestión administrativa dentro de entornos industriales? Estamos buscando un/a profesional organizado/a, analítico/a y orientado/a al detalle para incorporarse a un equipo de producción en crecimiento.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte al área de Producción y Planificación, asegurando la disponibilidad de los materiales necesarios para el cumplimiento del plan de fabricación. Serás una pieza clave en la coordinación entre Producción, Compras, Ingeniería y Almacén, garantizando la correcta gestión de materiales y la fiabilidad de la información en el ERP.
Principales responsabilidades
Gestión de materiales y aprovisionamiento
Generar y gestionar solicitudes de compra en función de las necesidades de producción.
Realizar el seguimiento de pedidos abiertos con Compras y proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega.
Monitorizar los niveles de stock y la cobertura de materiales críticos.
Identificar posibles riesgos de suministro y proponer acciones preventivas.
Soporte a la planificación de producción
Revisar las necesidades de materiales derivadas del plan de fabricación.
Mantener actualizados los parámetros logísticos y de aprovisionamiento en el ERP.
Dar soporte administrativo en la creación, preparación y seguimiento de órdenes de fabricación.
Colaborar en la correcta ejecución del plan productivo.
Gestión de datos maestros
Revisar y mantener actualizadas las listas de materiales (BOM).
Verificar referencias, descripciones, unidades de medida y demás datos maestros.
Coordinarse con Ingeniería, Compras y Producción para garantizar la coherencia de la información registrada en el ERP.
Participar en iniciativas de mejora continua relacionadas con la calidad de los datos.
Seguimiento y reporting
Elaborar informes periódicos sobre cobertura de stock, materiales críticos, pedidos pendientes y riesgos de abastecimiento.
Mantener actualizados los indicadores de aprovisionamiento y disponibilidad de materiales.
Analizar desviaciones y contribuir a la toma de decisiones mediante información fiable y actualizada.
Requisitos
Formación
Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Logística, Supply Chain, Organización Industrial o áreas afines.
Experiencia
Experiencia previa en entornos industriales, especialmente en áreas de planificación, logística o aprovisionamiento.
Experiencia trabajando con sistemas ERP.
Nivel avanzado de Microsoft Excel.
Competencias clave
Alta capacidad analítica y atención al detalle.
Organización y capacidad para gestionar prioridades.
Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental.
Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con múltiples interlocutores.

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