Responsabilidades
- Actualización y mantenimiento de las bases de datos del personal en los diferentes programas de gestión.
- Soporte en la gestión documental de RRHH: altas, bajas, contratos, variaciones, renovaciones, finalizaciones, evaluaciones de desempeño y comunicaciones internas.
- Coordinación con la gestoría externa: revisión de nóminas, control de incidencias, inclusión de conceptos variables (horas extras, nocturnidad, antigüedad, etc.), y actualizaciones por convenio o normativa laboral.
- Apoyo en la actualización de políticas internas, colaboración con PRL y seguimiento de indicadores y KPIs del departamento.
- Asistencia a los empleados en consultas sobre permisos, incidencias en portales internos o registro de jornada.
- Soporte en la organización interna: gestión de instalaciones, aprovisionamiento de productos para la cantina (café, fruta, leche, etc.), mantenimiento de espacios y coordinación con proveedores.
- Colaboración con Payroll y participación en proyectos transversales del área.
- Apoyo en la gestión del clima laboral, resolución de incidencias internas, comunicación con empleados y gestión de temas organizativos o de reestructuración.
Cualificaciones
- Formación en Administración, Recursos Humanos, Psicología o similar.
- Experiencia mínima de 4 años en posiciones administrativas dentro de RRHH.
- Conocimientos actualizados de legislación laboral.
- Nivel de inglés medio-alto (B2 o superior).
- Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión.
- Persona organizada, resolutiva, con iniciativa, orientada a las personas y con capacidad para mantener un ambiente laboral positivo.
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