Dar soporte administrativo, económico y financiero a las actividades de investigación del Instituto, incluyendo la gestión de proyectos de I+D nacionales e internacionales, el control presupuestario, la contabilidad asociada y la coordinación documental necesaria para garantizar el cumplimiento normativo interno y externo. Sería ideal que la persona sirva como nexo operativo entre la Dirección y los responsables de equipo (Team Leaders).Acerca del PuestoA continuación se presentan las funciones y responsabilidades clave del rol.Funciones y Responsabilidades- Gestión administrativa de proyectos de I+D- Apoyo administrativo en la preparación, revisión y presentación de propuestas de proyectos nacionales, europeos e internacionales.- Gestión de documentación administrativa requerida por convocatorias en las justificaciones de las ayudas de I+D.- Seguimiento del ciclo de vida de los proyectos: inicio, modificaciones, prórrogas, cierres y auditorías.- Coordinación con las unidades de proyectos y con los equipos de investigación.- Control financiero y contabilidad- Elaboración y seguimiento del presupuesto anual del Instituto.- Control de los gastos imputados a proyectos.- Conciliación presupuestaria y generación de informes económico-financieros periódicos.- Gestión administrativa general del Instituto- Atención a personal investigador y personal contratado en temas administrativos.- Coordinación con Secretaría, Gerencia, Recursos Humanos y otras unidades.- Elaboración de actas, informes y documentos administrativos.- Actuar como punto de contacto para los Team Leaders en aspectos de planificación de recursos y dudas de gestión operativa.- Gestión de RRHH- Procesos de selección según procedimientos.- Planificación de contratos y prórrogas.- Apoyo a la Dirección en la gestión de equipos, fomentando la cohesión y ayudando en la resolución de incidencias o conflictos interpersonales que puedan surgir en los proyectos.Requisitos del Puesto- Formación académica- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.- Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Pública, o áreas afines.- Experiencia- Valorable experiencia mínima de 1–3 años en:- Gestión administrativa de proyectos de investigación.- Contabilidad, gestión económica y control financiero.- Entornos universitarios, fundaciones de investigación o sector público.- Conocimientos específicos- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, gestión documental).- Conocimiento de normativa de proyectos de I+D (nacional y/o europea).- Conocimiento básico de contabilidad pública y presupuestación.- Herramientas de IA para la optimización de procesos administrativos.- Valorable conocimiento de las plataformas de gestión.- Inglés nivel mínimo B2.- Competencias- Organización y planificación.- Rigor y atención al detalle.- Inteligencia emocional y empatía: Capacidad para gestionar relaciones interpersonales y mediar en pequeños conflictos de forma constructiva.- Orientación al servicio: Actitud facilitadora para resolver dudas de los Team Leaders y el personal investigador.- Capacidad para trabajar con normativa y documentación compleja.- Resolución de problemas y proactividad.- Capacidad de comunicación y trato con investigadores y personal administrativo.- Trabajo en equipo y adaptación a procedimientos.- Discreción, paciencia y buen hacer.Se Ofrece- Incorporación a un Instituto de Investigación de referencia.- Entorno de trabajo estable y con proyección.- Horario de verano reducido de 3 meses con tardes libres.- Teletrabajo 2 días/semana a partir del cuarto mes de contrato.- Acceso a instalaciones con precios muy reducidos de gimnasio, guardería, etc.- Mes de agosto de vacaciones, una semana en Navidad y otra en Semana Santa además de un mínimo de 6 días de libre disposición al año (casi 2 meses/año).- Formación continua en gestión de I+D, contabilidad y normativa universitaria.- Condiciones laborales según normativa y legislación vigente.- Salario en función de la valía entre 22.000 y 26.000€ bruto anual.Si estás interesado en esta oferta, haz click en "aplicar ahora" para enviar una copia actualizada de tu CV, o llámanos ahora. Si esta oferta no se adapta a tu perfil pero estás buscando un nuevo puesto de trabajo, por favor contáctanos y lo comentamos. Te garantizamos la confidencialidad.Declaración de Igualdad de OportunidadesNos comprometemos a la diversidad y la inclusión en nuestro lugar de trabajo.