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Asistente en departamento administrativo y comercial

Vitoria-Gasteiz
Veganarcea
Empleado administrativo
Publicada el 26 noviembre
Descripción

Asistente Comercial y Administrativo (sustitución por baja de maternidad)La persona que ocupará este puesto tendrá labores comerciales y administrativas. Por ello buscamos a un perfil polivalente, a una persona extrovertida y con don de gente y al mismo tiempo ordenada y detallista.ResponsabilidadesEn el Área Administrativa se responsabilizará de:Control de la Oficina: mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina.Atención telefónica y presencial.Preparación de la Sala de Juntas para reuniones.Organización de viajes de socios y/o eventos corporativos.Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria.Archivo de documentación.Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios.Realización de las notas de gastos del departamento.Colaboración con dep. contable en temas de facturación (obtención de facturas, envíos, pagos etc.)En el Área Comercial:Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas disponibles con los clientes.Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento.Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC.Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales.Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler.Gestión de reclamaciones y suministros.Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas.Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía y redes sociales.RequisitosExperiencia comercial y administrativa demostrable.Buscamos a una persona dinámica, resolutiva y organizada en el trabajo con:Habilidades comunicativas y excelente trato al cliente.Uso avanzado de Microsoft Office.Buen manejo de RRSS.Obligatorio ingles por lo menos de nivel medioEmpatía, trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente.Jornada LaboralIncorporación: Enero/ Febrero.Jornada completa de 9:00 a 18:00 con una hora de descanso y los viernes de 9 a 15h. Contrato de sustitución por maternidad con posibilidad de incorporación a la plantilla fija a posteriori.SalarioEl salario a ofrecer entre 21.000-24.000€ brutos anuales (dependerá de la valía del candidato).

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