Desde Eulen Flexiplán buscamos un Administrativo de Exportación Internacional para un desguace situado en San Martín de la Vega.
Funciones:
- Preparación de listados de oferta de producto y envío a clientes, así como de otra documentación o información que sea necesaria.
- Control de piezas “reservadas” o en albarán. Revisión que no exceden los tiempos estipulados en situación de no disponible.
- Facturación de pedidos a clientes y preparación de documentación pertinente a cada caso (certificados, permisos, documentación requerida por aduanas y organismos) así como su clasificación y archivado.
- Coordinación con la persona asignada de Operaciones, el cliente y las empresas consignatarias o de transporte del calendario y procesos de carga con toda la documentación correspondiente de la mercancía vendida.
- Coordinación con los proveedores, empresas de transporte o transporte interno y Operaciones de la recogida de mercancía comprada, transporte, recepción y asignación a clientes o almacenamiento.
- Seguimiento del proceso de venta a través de sus diferentes estadios, mantenimiento de trazabilidad del proceso de venta, verificación de que los KAM recogen e introducen la información correspondiente a los distintos pasos del proceso.
- Coordinación con el Dpto. Financiero para el pago de clientes y pago a proveedores.
- Asegurar el mantenimiento y actualización de la información de la pizarra de control Operativo y Comercial por parte de los elementos implicados.
- Mantenimiento de la base de datos de clientes así como de procedimientos operativos y administrativos que se creen.
- Realización de los reportes de ventas y compras, así como otros reportes que se estimen oportunos.
- Otras tareas de operaciones y/o almacén que se asignen de forma permanente o transitoria, como actor principal o secundario para apoyo y/o sustituciones.
- Participación en la definición y optimización de procesos del área de exportaciones, así como de cualquier tarea o apoyo que se estime oportuno para el área de exportaciones y ventas a grandes cuentas.
Qué ofrecemos:
- Contrato fijo discontinuo de 3 meses con posterior paso a plantilla.
- 40 horas semanales de Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00h y Sábados alternos de 09:30 h a 13:30 h
- Salario: 1400 br/mes y 22 días de vacaciones al año
Habilidades o características:
- Persona organizada y meticulosa, con capacidad de gestionar prioridades según la situación del momento y los objetivos marcados.
- Capacidad de análisis y razonamiento (¿Por qué hago esto? ¿Lo puedo hacer de una forma mejor?)
- Capacidad de trabajo en equipo, con elementos de distintas áreas y necesidades diversas.
- Capacidad de comunicación transversal, vertical y con clientes.
- Capacidad de aprendizaje, interés por progresar y aprender cosas nuevas.
Formación y conocimientos técnicos:
- Mínimo un grado superior de FP en administración, informática, logística o grado relacionado que pueda existir.
- Conocimientos de inglés que le permita mantener correspondencia y conversación telefónica o presencial en dicha lengua. Valorable cualquier otra lengua, especialmente francés, árabe, alemán o ruso.
- Conocimiento del paquete ofimático de Windows (Excel, Word) y uso de correo electrónico.
- Experiência en la utilización de un software de CRM se consideraría un elemento de más valía.
- Igualmente la experiência o conocimiento del trabajo de exportación/importación con sus diferentes trámites y requisitos, sería altamente valorable