Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajo en entorno activo, acostumbrada a manejar documentación, proveedores y apoyar a varios departamentos, en un entorno operativo y técnico, donde las compras están ligadas a plazos definidos de producción y proyecto .
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Sobre WES
WES es una empresa especializada en construcción industrializada en España, con más de 20 años de trayectoria. Desarrollamos proyectos de vivienda unifamiliar y proyectos de mayor envergadura, trabajando con un enfoque orientado a la calidad, la eficiencia, la industrialización de procesos y la mejora continua. Nuestro equipo combina visión técnica, coordinación entre departamentos y una metodología de trabajo estructurada para llevar cada proyecto desde la fase de desarrollo hasta su ejecución.
Objetivo del puesto
Gestionar y dar soporte al proceso de compras de la empresa, asegurando el correcto control de pedidos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias, revisión documental y coordinación con los distintos departamentos para garantizar el suministro en tiempo y forma, tanto para stock interno como para proyectos en ejecución .
Misión
Aportar orden, control y agilidad al área de compras, ayudando a que los materiales, productos y servicios necesarios para la actividad de la empresa estén disponibles cuando se necesitan, con trazabilidad documental, coordinación interna y cumplimiento de plazos definidos.
Funciones principales
* Gestionar solicitudes internas de compra.
* Tramitar compras destinadas tanto a proyectos específicos como a stock interno .
* Solicitar, recibir y comparar ofertas de proveedores.
* Realizar pedidos de compra y hacer seguimiento de los mismos.
* Coordinar entregas con proveedores y departamentos internos.
* Revisar pedidos, albaranes y documentación asociada.
* Registrar información de compras en ERP o herramientas internas.
* Hacer seguimiento de incidencias con proveedores.
* Apoyar en la actualización de referencias, tarifas y condiciones de compra.
* Coordinarse con administración para la correcta validación documental.
* Dar soporte a obra, producción, almacén y técnico en necesidades de suministro.
* Priorizar compras según planificación, urgencia operativa y fechas de necesidad.
Responsabilidades
* Tramitar pedidos correctamente y dentro de plazo.
* Mantener ordenada y actualizada la documentación de compras.
* Asegurar la trazabilidad entre solicitud, pedido, entrega y factura.
* Detectar errores o incidencias en suministros y darles seguimiento.
* Velar por el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas con proveedores.
* Contribuir al control y optimización del gasto en compras.
* Asegurar que las compras vinculadas a proyectos lleguen en las fechas requeridas para no afectar la planificación.
Requisitos imprescindibles
* Experiencia previa en funciones administrativas de compras o gestión de proveedores.
* Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
* Capacidad de organización y control documental.
* Habilidad para coordinar varias tareas de forma simultánea.
* Buen nivel de comunicación interna y seguimiento.
* Capacidad para trabajar con prioridades y fechas de necesidad definidas.
* Capacidad para trabajar de forma presencial.
Requisitos valorables
* Experiencia en empresas de construcción, industria o entorno técnico.
* Manejo de ERP.
* Conocimiento de materiales, suministros o procesos de aprovisionamiento.
* Experiencia trabajando con volumen de referencias o pedidos.
* Experiencia gestionando compras para stock y para proyectos/obras.
* Capacidad para interpretar necesidades operativas de obra, producción o almacén.
Competencias técnicas
* Gestión de pedidos
* Compras
* Seguimiento de proveedores
* Control documental
* ERP
* Excel
* Comparativos de oferta
* Coordinación administrativa
* Gestión de incidencias
* Planificación y seguimiento de plazos
Competencias personales
* Organización
* Atención al detalle
* Proactividad
* Responsabilidad
* Capacidad de seguimiento
* Resolución de problemas
* Comunicación
* Capacidad de priorización
* Orientación a plazos
Relación con otros departamentos
Este puesto trabaja de forma coordinada con:
* Producción
* Obra
* Técnico
* Almacén
* Administración / Contabilidad
* Dirección
Indicadores de desempeño
* Pedidos tramitados en plazo
* Incidencias de suministro
* Tiempo medio de seguimiento de pedidos
* Nivel de documentación completa por compra
* Errores administrativos detectados
* Cumplimiento de plazos de entrega
* Nivel de respuesta a necesidades internas
* Cumplimiento de fechas de suministro para proyectos
Ofrecemos
* Incorporación a una empresa en pleno crecimiento y referente en industrialización.
* Trabajo en un entorno tecnológico, innovador y orientado a la sostenibilidad.
* Proyectos de alto impacto en vivienda industrializada.
* Formación continua y desarrollo profesional.
* Contrato estable e indefinido.
* Equipo multidisciplinar con cultura colaborativa. xsgfvud
Categoría del trabajo: Administrativo/a de Compras
Ciudad: Elche (Alicante).
Tipo de puesto: Presencial
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