¿Buscas desarrollar tu talento y un lugar dónde tu esfuerzo sea reconocido? Te ofrecemos un entorno dinámico, cercano y de futuro. Aquí, cada día es una nueva oportunidad para aprender, crecer y brillar. Imagina formar parte de un equipo diverso, donde la evolución y el servicio al cliente son nuestra prioridad. En El Corte Inglés, nuestro trabajo es una pasión compartida. En el Grupo Viajes El Corte Inglés ofrecemos experiencias adaptadas a cada cliente, operando con una visión internacional y abierta, con un profundo conocimiento de cada mercado y de cada una de nuestras líneas de negocio. Nuestra apuesta por la innovación y la tecnología nos permite centrarnos en lo que realmente importa: acompañar a cada cliente en su próxima experiencia. Si buscas un entorno dinámico, con impacto global y donde la innovación se combina con la pasión por los viajes y eventos, ¡Este es tu sitio! El proyecto que te espera. Actualmente buscamos para nuestra oficina de Barcelona un/a MICE Administrative Assistant, cuya misión será brindar soporte administrativo y operativo al departamento especializado en MICE, dando apoyo en la gestión de eventos corporativos Propuesta de valor del puesto Incorporarte a nuestro equipo en Barcelona te permitirá desarrollar tu carrera en un entorno dinámico, internacional y en constante crecimiento, donde trabajarás con diferentes tipologías de cliente y proyectos MICE de diversa complejidad. Para este puesto es clave ser una persona con alta capacidad de adaptación, orientación al detalle y gusto por el trabajo estructurado, ya que apoyarás a diferentes equipos y proveedores en un sector que requiere agilidad y precisión. Funciones principales y requisitos. Formando parte del equipo de administración nacional, tus funciones serán: Gestión de prepagos : control, solicitud y seguimiento de anticipos y pagos a proveedores. Resolución de incidencias : identificación, análisis y solución de discrepancias administrativas, económicas o logísticas. Facturación : preparación, revisión y emisión de facturas vinculadas a proyectos MICE. Seguimiento de impagos : control de cobros, reclamación de pendientes y coordinación con el departamento financiero. Gestión documental : archivo, control y actualización de documentación operativa asociada a los eventos. Apoyo administrativo general al equipo MICE: preparación de listados, cuadros de control, reportes y verificaciones. Coordinación con proveedores para la confirmación de servicios y control administrativo asociado. Uso de Excel avanzado para seguimiento de costes, plantillas, reporting y análisis de datos administrativos. Requisitos de las personas candidatas Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en agencias de viajes, sector MICE, eventos corporativos o turismo. Facilidad para el trato directo con diferentes tipos de cliente, especialmente corporativo. Dotes comerciales y proactividad para anticiparse a las necesidades del proyecto. Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para trabajar con múltiples interlocutores. Persona organizada, rigurosa y flexible ante cambios de última hora. Buen dominio de herramientas informáticas (Excel, CRM, PMS o herramientas de gestión). Se valorará positivamente el conocimiento de inglés u otros idiomas. Te ofrecemos una variedad de beneficios sociales que contribuirán a tu bienestar. - Descuentos exclusivos y opciones de financiación. - Seguro de vida. - Universidad Corporativa. - Formación continua para el desarrollo profesional. - Ayudas al estudio para hijos e hijas de empleados. - Servicio Médico propio. - Plan de retribución flexible. Si te resulta interesante este puesto, te invitamos a que apliques, ya que tu experiencia podría ser muy valiosa para nosotros. En nuestra empresa todas las personas son bienvenidas.