Puesto de trabajo: Administrativo/a
Buscamos una persona responsable y proactiva para incorporarse a nuestro equipo como Administrativo/a. Tus principales funciones serán:
Atención telefónica: Atender y gestionar las llamadas entrantes, transmitiendo la información de manera clara y optimizado.
Tareas administrativas: Realizar diversas tareas administrativas, como la organización y archivo de documentos, el seguimiento de expedientes y la tramitación de facturas.
Gestión administrativa: Apoyar en la gestión de procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Elaboración de documentos: Redactar y procesar documentos, informes y correspondencia, manteniendo un alto nivel de precisión y calidad.
Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los registros y documentos de la empresa.
Secretaría: Brindar apoyo secretarial, coordinando agendas, organizando reuniones y gestionando viajes y eventos.
Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades de secretariado, como la toma de notas, la transcripción y la redacción de correspondencia.
Gestión de expedientes: Llevar a cabo el seguimiento y la tramitación de expedientes, asegurando el cumplimiento de los plazos y procedimientos.
Tramitación de facturas: Procesar y gestionar el pago de facturas, manteniendo un control exhaustivo de los registros contables.
Administración: Apoyar en diversas tareas administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.
Imprescindible disponer de carnet de conducir el coche propio disponibilidad para viajar y desplazarse a localidades del entorno para gestionar documentación y imprescindible dominar la lengua árabe
Para este puesto, buscamos a una persona con:
Formación: Titulación en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de secretariado.
Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para adaptarse a nuevos sistemas.
Competencias: Proactividad, orientación al servicio, trabajo en equipo y resolución de problemas.
Ofrecemos una remuneración competitiva, un ambiente de trabajo vibrante y profesional, y oportunidades de desarrollo dentro de nuestra organización.