Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un profesional administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.
Descripción del puesto
Están buscando un asistente administrativo/contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.
Responsabilidades clave
* Tareas administrativas generales:
* Recibir y ayudar a los clientes de manera profesional.
* Brindar apoyo administrativo al equipo legal.
* Gestionar horarios y citas.
* Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
* Garantizar operaciones eficientes de la oficina.
* Calcular y presentar el Modelo 210 a la Agencia Tributaria (Recuperación del 3%).
* Monitorizar la bandeja de entrada de notificaciones.
* Gestión de solicitudes/notificaciones de la AEAT (Agencia Tributaria Española).
* Contabilidad para empresas/clientes.
* Contabilidad e impuestos.
* Facturación para empresas.
* Otras tareas contables semanales para clientes.
* Responder a cualquier consulta de los clientes.
* Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado.
* Tareas junto a otros compañeros: asistencia en el proceso de obtención de NIF y de certificados digitales.
Requisitos
* Dominio de español, neerlandés e inglés.
* Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
* Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
* Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
* Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
* Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.
Qué ofrecen
* Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
* Horarios de trabajo flexibles.
* Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
* Salario competitivo acorde a la experiencia.
Ubicación
Marbella
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