En new tandem buscamos un auxiliar administrativo para dar apoyo a una empresa tecnológica.
Funciones que va a realizar :
Tareas básicas de administración:
* Atención telefónica, visitas.
* Coordinación de materiales de office y material oficina.
* Soporte en compras que los demás necesitan previa aprobación de Dirección.
* Logística de viajes.
Tareas departamento facturación
* Control de que cada recurso.
* Facturación de las diferentes modalidades de facturación.
* Cumplimentación de libro Excel de control de facturación en el que llevamos el control.
* Seguimiento de pagos al vencimiento de cada cliente. (Excel de control de facturación)
* Gestionar las remesas de las facturas de licenciamiento
* Actualizar forecast. (Excel)
Tareas departamento de Contabilidad.
* Facturas Emitidas: Registro de facturas emitidas incluyendo la siguiente información (Nºfactura, CIF, Razón Social, Total factura, B. Imponible, Tipo Iva, Cuota de IVA, fecha de cobro, medio de cobro
* Facturas Recibidas: Registro de facturas recibidas incluyendo la misma información que en el registro anterior.
* Información y conciliación de cuentas bancarias.