Mainly Labs es una empresa especializada en proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i).
Contamos con un equipo técnico multidisciplinar dedicado a transformar ideas innovadoras en soluciones tecnológicas con impacto real en la sociedad.
Descripción del puesto
Buscamos un/a
Administrativo/a
a jornada completa para trabajar de forma
presencial en Coreses
.
Su función principal será apoyar la gestión administrativa y documental de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y colaborando con los distintos departamentos en tareas administrativas, contables y de organización interna.
Reportará directamente al Controller Financiero.
Responsabilidades principales
Gestión documental:
organización, archivo y control de la documentación interna y externa.
Redacción de documentos:
elaboración y revisión de informes, comunicaciones y documentación administrativa.
Gestión de agendas:
coordinación de reuniones, citas y actividades del equipo directivo.
Revisión y conciliación de los saldos de balance.
Contabilización de facturas de proveedores e interacción con los mismos.
Registro de ingresos y gastos.
Contabilización de pagos y cobros (conciliaciones bancarias).
Elaboración de manuales de procedimientos
para estandarizar procesos internos.
Gestión y archivo de la documentación
física y digital.
Colaboración en la ejecución de compras
de los distintos departamentos.
Emisión de presupuestos y albaranes.
Gestión de pedidos, control de inventario y suministros.
Mantenimiento de bases de datos
actualizadas y seguras.
Tramitación administrativa
ante organismos públicos y privados.
Requisitos y cualificaciones
Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable.
Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la gestión del tiempo.
Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
Iniciativa, proactividad y orientación a la mejora continua.
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