Desde Albe Cantábrico queremos incorporar a nuestra compañía una persona con conocimientos administrativos para el departamento Comercial.
El horario es de 7:00 a 15:00h, aproximadamente.
Fecha incorporación aproximada: Inmediata.
Las funciones principales son:
· Dar soporte administrativo de backoffice comercial para el canal HORECA.
· Creación, gestión y mantenimiento de bases de datos (tarifas, fichas logísticas, fichas técnicas, proveedores, creación de artículos...) y procesos de comunicación.
· Mantener una interrelación directa y constante con la red comercial, distribuidores y asociados para resolver dudas o incidencias.
· Gestión administrativa de altas de clientes y proveedores, así como modificaciones en base a acuerdos y acciones comerciales.
· Creación y seguimiento de pedidos, recepciones de mercancía y liquidación de albaranes con resolución de posibles incidencias.
· Solución de incidencias administrativas con el área financiera y logística.
· Generación y gestión de facturas, gastos y contabilidad.
· Seguimiento de estos cobros y pagos con las conciliaciones bancarias.
· Gestión de las incidencias de distinto tipo: morosidad, modificación y corrección de facturas, etc.
Los requisitos son:
· Experiencia en departamento administrativo en sector distribución.
· Manejo de la ofimática (Excel, Outlook etc), bases de datos y ERPs (SAP o similar)
· Capacidades de coordinación, trabajo en equipo y buena interlocución.
· Persona organizada con atención al detalle.
· Comunicación asertiva y empática con clientes, proveedores y el equipo interno.
· Proactiva y con creatividad para hacer propuestas o mejoras de procesos.
· Experiencia, conocimiento y manejo alto de excel.
Experiencia:
Mínimo 1-2 años en puestos administrativos
Informática:
a. Ofimática (Word y Excel) nivel alto.
b. Internet: Nivel alto.
c. Correo electrónico: Nivel alto.