Administrativo / a Facturación y Clientes
Ubicación : Sede Central CACESA – Calle Golf 23, Madrid
Incorporación estimada : Agosto - Septiembre 2025
Departamento : Administración (Facturación y Área de Clientes)
Resumen
MISIÓN PRINCIPAL Brindar soporte administrativo transversal en los procesos de facturación, tanto a proveedores como a clientes, asegurando el correcto registro, control, cobro y resolución de incidencias, dentro del marco de las políticas y procedimientos internos.
Responsabilidades principales
* Facturación Proveedores : Verificar y contabilizar facturas de proveedores (transporte, suministros, handling...).
* Facturación Proveedores : Gestionar discrepancias y reclamaciones con proveedores.
* Facturación Proveedores : Emitir abonos o ajustes contables correspondientes.
* Facturación Proveedores : Asegurar correcta aplicación de tarifas y refacturación de gastos (multas, impuestos, suplidos).
* Facturación Proveedores : Mantener registros detallados y actualizados de ingresos y costes.
* Facturación Clientes : Emitir facturas por servicios prestados y gestionar notas de crédito.
* Facturación Clientes : Realizar seguimiento y reclamación de cobros pendientes.
* Facturación Clientes : Alta de nuevos clientes y configuración de tarifas en sistema.
* Facturación Clientes : Controlar líneas de venta pendientes de facturar.
* Facturación Clientes : Coordinar con Tesorería, Pricing, Operaciones y Administración Proveedores.
* Facturación Clientes : Gestionar pólizas de seguro de crédito y liquidaciones de agentes.
* Atención y soporte : Atender consultas, solicitudes y reclamaciones de facturación de clientes.
* Atención y soporte : Contacto directo con clientes para aclaraciones, seguimiento y resolución de incidencias.
* Atención y soporte : Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el puesto para contribuir al buen funcionamiento del departamento.
Requisitos
* Grado universitario o Ciclo Formativo Superior en ADE, Contabilidad y Finanzas, Economía o afines.
* Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
* Nivel de español C1 y nivel de inglés mínimo B1
* Excel nivel intermedio / avanzado
* Valorable : conocimientos en Crystal Reports y Power Point.
Lo que ofrecemos
* Incorporación a un equipo consolidado con procesos definidos.
* Contrato inicial por 3 meses + 3 con posibilidades reales de pasar a plantilla.
* Jornada laboral de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con Teletrabajo
* Visibilidad en procesos clave y contacto directo con clientes y otras áreas internas.
* Estabilidad y desarrollo en entorno logístico internacional.
Competencias clave
* Atención al detalle y precisión
* Capacidad de análisis y resolución
* Comunicación efectiva con clientes y equipos
* Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental
* Proactividad, organización y compromiso
J-18808-Ljbffr
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