Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE).
1. GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL
- Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos.
- Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas.
- Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones.
- Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE).
- Evaluaciones de riesgos.
- Control de formaciones obligatorias.
- Seguimiento de reconocimientos médicos del personal.
2. PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS
- Gestión de compras y proveedores mediante SAGE.
- Creación y gestión de pedidos a proveedores.
- Alta de nuevos proveedores en el sistema.
- Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico.
- Recepción y control de materiales.
- Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes.
- Control y validación de facturas recibidas.
- Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación.
- Revisión y gestión de facturas de proveedores.
- Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final.
2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS
- Preparación y envío de material a clientes finales.
- Creación de albaranes de venta en SAGE.
- Gestión de envíos mediante transportista (NTL).
- Solicitud de recogidas y organización de entregas.
- Seguimiento y control documental de entregas.
- Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega).
- Archivo y validación para posterior facturación.
3. RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO
- Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos.
4. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS
- Gestión de seguros de empresa.
- Vehículos.
- Responsabilidad civil.
- Gestión de multas.
REQUISITOS
- Experiencia previa en puesto administrativo similar.
- Conocimiento de SAGE o ERP equivalente.
- Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes.
- Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas.
- Atención al detalle, rigor documental y proactividad.
- Puesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo.
SE OFRECE
- Contrato fijo (meses de prueba según convenio).
- Jornada completa (40 hs/semanales).
- Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia.
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