Project Manager Administrativo/a – Sociedades CientíficasBarcelona | Modalidad mixta
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Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.
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Contrato indefinido
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Salario: 26.000 – 30.000 € brutos anuales (según experiencia y valía)
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Incorporación: Inmediata
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Sobre TACTICS En TACTICS somos una agencia especializada en servicios personalizados para el sector healthcare, colaborando estrechamente con profesionales médicos, investigadores, laboratorios farmacéuticos, sociedades científicas y grupos cooperativos.
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¿Te gustaría formar parte de una PYME en crecimiento, con un equipo cercano, dinámico y comprometido? ¡Esta puede ser tu oportunidad!
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Project Manager Administrativo/aSecretaría técnica permanente de Sociedades Científicas
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Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia contrastada en la gestión integral de secretarías técnicas permanentes de sociedades científicas.
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Serás la persona de referencia para las sociedades asignadas, garantizando una gestión rigurosa, cercana y profesional, y actuando como enlace clave con sus Juntas Directivas.
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Responsabilidades principales
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· Gestión integral de las sociedades científicas asignadas.
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· Relación directa y de confianza con las Juntas Directivas.
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· Seguimiento y ejecución del plan de acción anual.
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· Coordinación y seguimiento de las actividades.
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· Gestión administrativa diaria (socios, proveedores, documentación, archivo).
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· Organización de reuniones de la Junta directiva, grupos de trabajo y Asambleas.
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· Gestión de patrocinios y relación con entidades colaboradoras.
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· Elaboración y gestión de convocatorias (becas, elecciones, premios, etc.).
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· Redacción de actas, presentaciones y comunicaciones.
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· Coordinación de contenidos y mantenimiento web.
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· Soporte en la difusión de actividades y comunicación con socios.
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Puedes conocer las sociedades con las que trabajamos aquí: TACTICS – Servicios :
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- Mínimo 5 años en un puesto similar.
- Se valorará experiencia en el sector médico-farmacéutico o en entornos científicos.
Formación:\n
- Grado en ADE, Ciencias Empresariales o formación específica en administración/secretariado.
Conocimientos técnicos:\n
- Dominio de Microsoft Office 365 (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook).
- Nivel alto en herramientas como Google Workspace, Jotform, Mailchimp, Zoom, Teams, Claude y Copilot.
Idiomas:\n
- Nivel alto de inglés (oral y escrito).
Competencias clave:\n
- Trabajo en equipo y orientación a resultados.
- Capacidad de análisis y resolución de incidencias.
- Autonomía, organización y atención al detalle.
- Actitud proactiva, creatividad e innovación.
Qué ofrecemos\n
- Incorporación a una empresa consolidada y en expansión.
- Proyectos innovadores y con impacto en el sector salud.
- Equipo joven, entusiasta y colaborativo.
- Flexibilidad y excelente ambiente laboral.
- Modelo híbrido de trabajo.
- Oficina en el centro de Barcelona.
¿Te interesa?\n
Si te motiva la gestión, el sector salud y quieres formar parte de un equipo con propósito, ¡nos encantará conocerte! xugodme
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Esperamos tu candidatura.
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