Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Office Assistant para dar soporte a la oficina y al equipo directivo de un importante fondo de inversión de Real estate Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina.
Funciones del puesto:
- Apoyo en el proceso completo de facturación (emisión, registro y seguimiento).
- Registro y carga de facturas en el programa de gestión interna.
- y control del circuito de aprobación de facturas.
- Manejo de Excel para control, revisión y reporte de información contable.
- Gestión y organización de los viajes del equipo (reservas, coordinación y soporte administrativo).
- Emisión y gestión de facturas relacionadas con viajes.
- Apoyo administrativo general
- Supervisión y coordinación de servicios generales de oficina y contacto con proveedores.
Se ofrece:
- Banda salarial atractiva de 28.000 € brutos anuales.
- Modalidad 100% presencial.
-Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h viernes hasta las 15:00 h (ocasionalmente hasta las 14:00 h).
-Contrato temporal (6 meses) por sustitución de baja por maternidad.
-Posibilidad de incorporación a la finalización del contrato.
-Entorno profesional de prestigio y sobresaliente ambiente de trabajo.
Requisitos:
-Nivel de Ingles alto, conversacional y escrito C1
-Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar de Office -Assistant, Office Manager
-Formación y experiencia en área administrativa y contable
-Perfil alegre, colaborativo, proactivo, y de alta confianza, con muy buena actitud, organización y atención al detalle