Administrativo/a de Formaciones Online (baja maternal)
Una excelente oportunidad como Técnico de Eventos y Formaciones está disponible en Barcelona, dentro Asociación de Empresas.
Resumen del puesto
Llevarás a cabo la producción y gestión de las actividades formativas y atención al asociado en Formación, siguiendo las instrucciones del Gerente de Formación. Velarás por el cumplimiento de los procedimientos y por la satisfacción de los asistentes, promoviendo la mejora continua y el aprovechamiento de las posibilidades de la organización.
Responsabilidades principales
* Publicar actividades formativas en la web y back office con la información requerida.
* Organizar logística de eventos: alojamiento, desplazamientos, catering.
* Contratar y negociar con proveedores.
* Validar inscripciones y actualizar base de datos.
* Realizar pruebas técnicas con ponentes y asistentes en actividades online y presenciales.
* Gestionar valoraciones post‑actividad: envío de cuestionarios, tabulación y análisis.
* Acreditar y registrar asistencia.
* Apoyar el seguimiento comercial de convocatorias de acuerdo al plan de marketing.
* Detectar y proponer mejoras continuas en procesos y herramientas de soporte.
* Resolver incidencias operativas en tiempo real durante los eventos.
Funciones periódicas
* Asistir a jornadas formativas cuando sea necesario.
* Proporcionar informes y datos requeridos.
* Participar en reuniones del área y interdepartamentales.
Requisitos
* Formación académica: grado superior (o equivalente) en organización de eventos, protocolo, relaciones públicas, ADE, Project Management u otras afines.
* Experiencia previa en gestión operativa de eventos o actividades formativas.
* Conocimiento en planificación de eventos y presupuestación.
* Dominio nativo del español; inglés intermedio deseado.
* Habilidades comunicativas y coordinación de equipos.
* Conocimientos en Microsoft Office, especialmente Excel.
* Orientación al cliente, rigor y proactividad.
Oferta
* Contrato temporal por Baja de Maternidad.
* Modalidad presencial en oficinas de Barcelona.
* Ambient dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.
* Participación en proyectos nacionales de gran impacto.
Cómo aplicar
¡Inscríbete hoy mismo a este apasionante puesto y comienza ya un nuevo reto profesional!
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