Eurofirms selecciona a un/a Asistente Administrativo/a con experiencia contrastada para unirse a una destacada empresa en el sector alimentario con sede en Lleida. El candidato ideal poseerá una sólida trayectoria de al menos tres años desempeñando funciones administrativas y logísticas, demostrando una gran capacidad para la gestión eficiente de pedidos y la optimización de recursos.
Las responsabilidades principal incluirán la atención telefónica y la gestión integral de pedidos a través de los sistemas designados, asegurando una comunicación fluida y efectiva con los clientes. Se espera que el/la profesional actúe como interlocutor principal para la resolución de incidencias y reclamaciones, transmitiendo la información necesaria a los distintos departamentos internos para garantizar una respuesta rápida y satisfactoria. Además, será fundamental verificar y mantener actualizadas las especificaciones logísticas en el sistema, así como gestionar el transporte de productos, cumpliendo rigurosamente con las condiciones acordadas entre proveedores y clientes. La planificación de limpiezas de transporte y la comunicación de las gestiones realizadas en la plataforma correspondiente también formarán parte de sus tareas, buscando siempre la minimización de costes logísticos y de almacenamiento.
Otras funciones esenciales abarcan la revisión de albaranes de transporte, la identificación y derivación de incidencias al responsable, y la gestión proactiva del mantenimiento de vehículos. Asimismo, el/la asistente administrativo/a se encargará de recibir a los transportistas, solicitar la documentación necesaria y ejecutar controles de validación de materia prima y recogida de muestras conforme a los procedimientos establecidos, incluyendo la descarga de la materia prima. Se ofrece una jornada completa de 40 horas semanales, con los descansos legales correspondientes, y se valora la residencia cercana al puesto de trabajo y la posesión del carnet de conducir. Se requiere un nivel avanzado tanto en catalán como en castellano, hablado y escrito, además de Bachillerato o formación equivalente.