En MIM Group buscamos incorporar un/a Administrativo/va de Proveedores para formar parte de nuestro departamento de Administración en nuestras oficinas centrales de Ullastrell. Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, organizado y con impacto directo en el buen funcionamiento de la empresa, esta puede ser tu oportunidad. ¿Quiénes somos? En MIM Group estamos especializados en mantenimiento industrial, con un objetivo muy claro: garantizar la eficiencia y fiabilidad de instalaciones intralogísticas en entornos automatizados de última generación, dentro del marco de la Industria 4.0. Nuestro trabajo es principal para asegurar que la operativa de nuestros clientes funcione con la máxima continuidad, precisión y eficacia. ¿Cuál será tu misión? Tu misión será reforzar y potenciar el área de Administración, asegurando una gestión eficaz del circuito de facturas, una conciliación bancaria rigurosa y una relación proactiva con proveedores, a través de herramientas como Ubyquo, incluyendo el seguimiento y negociación de condiciones, rappels e incidencias.
¿Cuáles serán tus funciones? Gestión y registro de facturas de proveedores Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores. Validación de datos: importes, vencimientos, IVA, albaranes, pedidos, centros de coste y condiciones pactadas. Seguimiento de facturas pendientes de aprobación y coordinación interna para su validación. Control y resolución de incidencias: duplicidades, discrepancias, documentación incompleta y reclamaciones. Conciliación bancaria y soporte administrativo-contable Conciliación bancaria periódica. Revisión de movimientos, cargos, abonos, comisiones y posibles desviaciones. Identificación y regularización de diferencias en coordinación con la persona responsable del área. Apoyo en cierres mensuales: control de saldos, listados y documentación. Gestión integral de Ubyquo Gestión diaria del flujo de facturas en Ubyquo. Seguimiento de estados, validaciones, bloqueos y trazabilidad documental. Relación con proveedores, negociación y rappels Interlocución directa con proveedores para la resolución de incidencias y seguimiento de condiciones. Negociación de plazos, descuentos y mejoras de servicio. Gestión y control de rappels: recopilación de información, cálculo, reclamación y seguimiento hasta su abono. Mantenimiento y actualización de datos de proveedores y documentación asociada.
- Experiència 1 anys. Experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en gestión de proveedores, entrada de facturas y conciliación bancaria. Se valorará experiencia con ERP y plataformas de gestión de facturas, especialmente Ubyquo o herramientas similares. Buen manejo de Excel o Google Sheets: filtros, tablas dinámicas y fórmulas básicas. Conocimientos de IVA y nociones contables aplicadas al día a día. Capacidad para trabajar con circuitos de aprobación y gestión documental.
- Administració i Finances
- català (parlat Superior, escrit Superior)
- espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
- Competències / coneixements: CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Organización, rigor y atención al detalle. Proactividad y orientación a la mejora de procesos. Buena comunicación y capacidad de negociación con proveedores. Autonomía y orientación a resultados.
- Disponibilitat de vehicle
- Permisos de conduir: b
- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Salari mensual brut des de '1500' fins a '1700'
- Altres dades d'interès: Contrato estable. Incorporación a un equipo colaborativo, con buen ambiente de trabajo. Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h. Salario entre 21.000 € y 24.000 € brutos anuales, según experiencia y valía aportada.