Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a
A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!
Administrativo/a Recepcionista
para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall.
ADMINISTRACIÓN
Gestión administrativa y documental
Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage.
Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas
Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.
Gestión de compras y suministros – Servicios Generales
Realizar compras de material de oficina y de taller.
Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.
Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.
Gestión financiera y coordinación con otras áreas
~ Recepción
Atención telefónica de la centralita
Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes
Atención al empleado: dudas, consultas, etc.
Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.
Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).
Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.
Realizar el control semanal del registro horario.
Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.
Control de la bolsa de horas de los empleados.
Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.
Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.
Prevención de riesgos y equipos de protección
Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.
Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.
Coordinar la formación de PRL con el SPA.
Formación de administración (grado superior).
Experiencia mínima de 2 años.
Dominio de ERP.
Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado
Dominio castellano y catalàn (nativo)
Contrato indefinido. xpzdshu
Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación.