Oferta Laboral – Coordinador/a Administrativo/a & Project Manager
Sobre la clínica
Somos una clínica en crecimiento enfocada en la excelencia operativa, la atención al detalle y la mejora continua. Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo para asumir un rol clave dentro de la operación diaria de la empresa.
Coordinador/a Administrativo/a & Project Manager
Buscamos una persona con perfil administrativo y estratégico, capaz de coordinar múltiples áreas de la clínica, dar seguimiento a proyectos y mantener el orden operativo y financiero del negocio.
Principales responsabilidades
Administración y Finanzas
Pago y control de facturas de proveedores.
Emisión y seguimiento de facturas a clientes/pacientes.
Gestión diaria de la contabilidad y conciliaciones.
Control de ingresos y egresos de la empresa.
Supervisión de flujo de caja y organización financiera.
Coordinación con gestoría/asesoría contable y fiscal.
Elaboración de reportes administrativos y financieros.
Control documental y archivo administrativo.
Gestión Operativa
Coordinación de tareas administrativas del equipo.
Optimización y seguimiento de procesos internos.
Organización de agendas, prioridades y cronogramas.
Supervisión del cumplimiento de tareas y deadlines.
Resolución de incidencias operativas del día a día.
Coordinación entre diferentes departamentos de la clínica.
Gestión de Proyectos
Seguimiento y coordinación de proyectos actuales y futuros.
Planificación de nuevas iniciativas y mejoras internas.
Gestión de tiempos, recursos y prioridades.
Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
Seguimiento de objetivos, KPIs y avances de proyectos.
Recursos Humanos
Gestión administrativa del personal.
Coordinación de contrataciones y onboarding.
Seguimiento de horarios, vacaciones y documentación laboral.
Apoyo en cultura organizacional y comunicación interna.
Coordinación y supervisión de necesidades del equipo.
Marketing y Comunicación
Coordinación de acciones de marketing.
Seguimiento de campañas y proveedores externos.
Organización de contenido y comunicación corporativa.
Supervisión de imagen y presencia de la clínica.
Apoyo en redes sociales y acciones promocionales.
Perfil que buscamos
Persona organizada, proactiva y resolutiva.
Excelente capacidad de planificación y multitarea.
Habilidades de liderazgo y coordinación.
Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar.
Perfil analítico y orientado a resultados.
Excelente comunicación escrita y verbal.
Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad de adaptación y mejora continua.
Formación académica
Grado en ADE (Administración y Dirección de Empresas), Economía o carreras afines.
También se valorarán perfiles con experiencia sólida equivalente en administración y operaciones.
Requisitos recomendados
Experiencia previa en administración y coordinación operativa.
Experiencia en gestión de proyectos.
Conocimientos de contabilidad y administración financiera.
Experiencia en recursos humanos y coordinación de equipos.
Manejo de herramientas digitales y software de gestión.
Valorable experiencia en clínicas o sector salud.
Dominio tecnológico y nuevas tecnologías
Alta agilidad tecnológica y facilidad para adaptarse rápidamente a nuevas herramientas.
Dominio de herramientas digitales y plataformas de gestión.
Interés y capacidad para implementar nuevas tecnologías y optimizar procesos.
Familiaridad con inteligencia artificial, automatización y herramientas modernas de productividad.
Capacidad para aprender software y sistemas de manera autónoma.
Mentalidad orientada a innovación y eficiencia operativa.
Herramientas y habilidades valoradas
Excel / Google Sheets avanzado.
Herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, ClickUp, Notion, Monday, etc.).
Facturación y software contable.
CRM y herramientas administrativas.
Inteligencia artificial y automatización de procesos.
Lo que valoramos especialmente
Capacidad para anticiparse a problemas.
Mentalidad de ownership y autonomía.
Atención extrema al detalle.
Capacidad para estructurar y mejorar procesos.
Compromiso a largo plazo.
Buena energía y trabajo en equipo.
Tipo de perfil ideal
Este puesto es ideal para alguien que combine habilidades administrativas, financieras y organizativas con capacidad de liderazgo y gestión de proyectos. La persona será una pieza clave para el crecimiento y estabilidad operativa de la clínica.